對于銀行來說,業(yè)務電話的撥打是非常頻繁而且高頻次的,但是由于其業(yè)務復雜、業(yè)務種類繁多等等原因,很難將這些電話有效合理的分配給不同的業(yè)務部門使用,導致資源浪費嚴重。
傳統(tǒng)意義上的銀行語音呼叫中心是一種傳統(tǒng)形式上的人工座席接聽電話模式。這種模式雖然解決了座席資源緊張的問題,但其存在問題,因此,企業(yè)選擇呼叫中心系統(tǒng)來解決。
一、業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀
銀行呼叫中心系統(tǒng)具有業(yè)務類型多樣化,業(yè)務流程標準化,運營效率高的特點。
目前國內(nèi)銀行普遍采用了人工坐席和電話客服的兩種形式來進行客服工作。
在業(yè)務受理方面,大部分銀行電話、傳真等業(yè)務通過呼叫中心系統(tǒng)進行受理,這樣可以大大降低了人工成本同時提高了服務效率。
在員工培訓方面,目前大部分的銀行都采用了集中培訓方式來進行員工培訓工作。
另外為了降低客戶在辦理相關業(yè)務時等待的時間,部分銀行還對部分功能或者客戶無法直接到達的區(qū)域設立自助終端,從而使得銀行語音呼叫中心系統(tǒng)具有一定的便捷性、實時性、快速性和安全性。
二、呼叫中心業(yè)務處理流程
通過采用現(xiàn)代信息技術,將銀行呼叫中心從傳統(tǒng)的人工接聽電話模式中分離出來,形成了一套具有現(xiàn)代信息技術特點的銀行呼叫中心解決方案,實現(xiàn)了對用戶的統(tǒng)一管理和業(yè)務流程優(yōu)化。
具體來說,銀行呼叫中心可以將電話客戶分為普通座席和 VIP坐席。
普通座席人員接聽客戶來電、受理客戶業(yè)務咨詢。
VIP座席人員受理客戶來電、解答或處理銀行各項服務業(yè)務。
在銀行的電話客服中, VIP坐席與普通座席相對應,為貴賓客戶提供服務。
在銀行呼叫中心系統(tǒng)中設置了不同的系統(tǒng)模塊來對客服人員以及后臺系統(tǒng)進行管理,并可以通過不同的模塊來實現(xiàn)對客戶的多種需求進行響應處理:例如查詢業(yè)務、辦理貸款等多種功能。
三、銀行呼叫中心的建設目標
建立呼叫中心系統(tǒng),使銀行的服務更加完善,提高呼叫中心的質量和效率;
利用先進的信息技術和管理技術來增強銀行客戶服務和管理水平;
提高銀行對客戶服務的效率及質量;
提高銀行客服工作人員的素質、專業(yè)水平及服務水平;
提高銀行運營效率,降低人工成本。
(文章轉載于天潤融通)