呼叫中心智能質檢系統(tǒng)是一套集電話質檢、語音分析、數(shù)據分析等多功能于一體的智能質檢系統(tǒng)。通過建立呼叫中心的坐席知識庫,采用自然語言處理技術,實現(xiàn)對電話通話過程中的文本信息進行自動檢測分析,在語音識別與自然語言理解的基礎上進行語音轉寫等。
系統(tǒng)實現(xiàn)對質檢語音數(shù)據的處理和分析,將通話錄音進行智能分析,將電話對話內容轉化為文字信息并進行統(tǒng)計與分析。主要包括以下幾個方面:
質檢報告
呼叫中心智能質檢系統(tǒng)可以生成質檢報告,并且支持多種格式。常見的格式有:文字、數(shù)字、圖表。
文字報告:包括通話錄音質檢報告和客戶滿意度報告兩種,一般為標準格式,適用于所有需要質檢的通話場景。系統(tǒng)能夠自動檢測通話中存在的問題并將其轉寫成文字,同時生成對應的質檢報告,用于管理人員對坐席人員的績效考核和對坐席工作能力的評估。
圖表報告:主要用于系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據與坐席績效考核,可生成標準格式的圖表供管理人員查看;也可以結合多種不同樣式展現(xiàn)數(shù)據報表;還可以將所生成的質檢報告導出 PDF或 Excel,便于管理人員查看。
語音轉寫
語音轉寫功能是指將通話錄音文件轉化為文本文檔的過程,該過程包括對說話人信息、說話內容、背景信息進行檢測和提取,根據文本文檔中的關鍵詞對語音文件中的關鍵詞進行識別和轉換。其工作原理是將錄音文件進行錄音轉文字,通過算法對語音文件進行分析,提取出文字內容后再與參考文本進行比對,如有出入則重新錄制錄音或進行修改。通過語音轉寫功能,可以將錄音文件的關鍵內容清晰、準確的描述出來,便于質檢人員通過文字了解通話情況。
通話錄音分析
通話錄音分析是智能質檢系統(tǒng)的核心,通過對通話錄音的分析可以發(fā)現(xiàn)坐席服務過程中存在的問題,從而進行優(yōu)化和改進。
1.自動錄音功能:能夠根據話務需求設置自動錄音功能,例如電話回訪、服務提醒、客戶關懷等。
2.錄音轉寫:對通話進行了錄音之后,可以自動將錄音轉寫成文字,支持從文本內容中提取關鍵信息。
3.智能質檢功能:可以對質檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行歸納總結,并以工單形式發(fā)送給坐席負責人。
質檢結果匯總
在質檢結果的分析方面,系統(tǒng)支持對整個話務坐席通話記錄的詳細分析,包括話務量、接通率、呼叫等待時間等指標,同時支持根據座席狀態(tài)(如超時等)進行多維度的分析和統(tǒng)計,并以柱狀圖的形式展現(xiàn)。
基于以上功能,呼叫中心智能質檢系統(tǒng)實現(xiàn)了對話務坐席接聽過程中的全方面監(jiān)控,大大提高了對座席接聽狀態(tài)的判斷準確率。同時,呼叫中心智能質檢系統(tǒng)通過對話務坐席進行全程語音識別,能夠識別出任何一通電話中所包含的全部信息,并對信息進行統(tǒng)計和分析。從而達到了對呼叫中心整體運營效率、服務質量、客戶滿意度等方面進行全面的評估。
數(shù)據報表統(tǒng)計
系統(tǒng)提供質檢報告生成,各坐席人員可以進行查詢和查看質檢情況,對于呼叫中心的運營管理具有極大的幫助。
在企業(yè)日常運營中,對于客戶服務工作的質量,是通過呼叫中心質檢系統(tǒng)來進行評估的。隨著呼叫中心行業(yè)競爭日趨激烈,對客服人員的服務水平和質量也提出了更高的要求。為了對客服人員進行更加有效的管理和監(jiān)督,提高客戶服務質量,許多企業(yè)開始尋求一種能夠提高客服人員服務水平和工作效率的方式。因此,許多企業(yè)也紛紛借助科技力量,開展呼叫中心智能質檢系統(tǒng)建設,從而幫助企業(yè)提升客戶服務水平和工作效率。
(文章轉載于天潤融通)