智能客服系統(tǒng),即利用人工智能技術,融合語音識別、自然語言處理、機器學習、深度學習等人工智能技術,構建一套完善的智能客服系統(tǒng)。其核心是一個人機交互界面,用于服務用戶。
電話智能客服系統(tǒng)是以客戶為中心的綜合信息平臺,綜合提供客戶咨詢、業(yè)務受理、電話回訪、投訴建議等功能。
一、智能語音機器人
智能語音機器人可以通過真人語音合成、聲紋識別等技術,對客戶進行識別,并將對話內容實時記錄到知識庫,經過語音處理、語義分析后,系統(tǒng)會根據預設的對話內容,智能地回答客戶提出的問題。機器人可以通過不斷學習和訓練,提高自己的業(yè)務能力。
二、智能呼叫中心
智能呼叫中心主要包括智能呼叫、智能坐席、智能質檢等功能模塊,利用人工智能技術實現自動質檢,實現對客戶的全生命周期管理,提高客服人員工作效率。人工智能技術還能根據客戶咨詢內容,自動分析用戶意圖,給出最佳解決方案,提高服務效率和質量。
(1)智能客服:基于人工智能語音識別、自然語言處理等技術,為企業(yè)提供自助服務、智能語音交互等功能;
(2)智能坐席:根據企業(yè)客戶特征和需求,自主創(chuàng)建坐席代表;
(3)智能質檢:對坐席代表提供的業(yè)務數據進行質檢和分析,降低管理成本;
(4)數據分析:為企業(yè)提供全方位的客戶數據分析能力,為管理決策提供支撐。
三、客戶信息管理系統(tǒng)
1.客戶資料,包括客戶資料的導入、修改、刪除;客戶信息的增刪改查;對重要客戶進行跟蹤管理,支持對客戶的信息進行查詢、分類和統(tǒng)計。
2.訂單管理所有客戶的訂單資料,包括客戶基本信息、訂單內容等信息的錄入,可根據不同分類自動生成各類報表,提供統(tǒng)計分析功能。
3.聯(lián)系人管理:支持通過添加、刪除、修改聯(lián)系人資料,實現與不同系統(tǒng)之間的聯(lián)系。
4.營銷管理:對營銷活動進行有效跟蹤和分析,進行用戶分層,制定相應營銷策略,提高營銷效率。
5.移動端:支持通過手機端查詢客戶信息、客戶投訴記錄及相關的服務問題。
四、業(yè)務流程管理系統(tǒng)
系統(tǒng)會對客服人員的來電咨詢進行智能分類,自動統(tǒng)計并生成坐席報表,并且對坐席的工作進度實時監(jiān)控,如果坐席在某個時間沒有處理完該案件,則系統(tǒng)會自動提醒。同時系統(tǒng)還可以設置自動質檢和手動質檢。質檢可以對坐席的服務態(tài)度進行打分,并且可以對一些典型問題進行監(jiān)控。
五、電話客服系統(tǒng)
1.智能客服系統(tǒng)采用多層架構,支持全渠道接入,可以對包括 APP、網頁、 PC和微信小程序等多渠道進行統(tǒng)一接入管理;
2.提供全渠道的客戶信息統(tǒng)一管理、客戶信息資料備份管理、員工信息錄入管理等功能,通過數據匯總分析,可以更好地指導業(yè)務發(fā)展;
3.電話客服系統(tǒng)支持多種接入方式,包括網頁端、 PC端三種渠道,滿足不同場景需求;
4.支持客服數據的統(tǒng)計分析,包括通話數據分析、話務量分析等;
5.支持客服人員的自動分屏和批量外呼。在客戶等待時間較長時,客服人員可通過外呼系統(tǒng)快速外呼,提高工作效率。
(文章轉載于天潤融通)