伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,產(chǎn)品的日益豐富,服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,客戶需求日益多樣化,市場競爭日趨激烈。企業(yè)要想在市場上立于不敗之地,就必須以客戶為中心,持續(xù)提升售后服務(wù)能力。但是在現(xiàn)實中,一些企業(yè)對售后服務(wù)的認識存在誤區(qū),認為售后服務(wù)就是維修。殊不知,售后服務(wù)的內(nèi)容包含產(chǎn)品使用前的咨詢、使用中的指導、產(chǎn)品使用后的維護和保養(yǎng)、以及產(chǎn)品使用后的評估等??傊髽I(yè)應該把售后服務(wù)工作放在與生產(chǎn)同等重要的位置上。
強化服務(wù)意識
現(xiàn)代企業(yè)管理已從追求規(guī)模向追求效益轉(zhuǎn)變,售后服務(wù)的好壞,直接影響著產(chǎn)品銷售和企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應明確售后服務(wù)工作的重要性,樹立起以客戶為中心的服務(wù)意識,強化服務(wù)觀念,完善服務(wù)制度,提升服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)能力,從思想上高度重視售后服務(wù)工作。
提升服務(wù)技能
很多企業(yè)的服務(wù)人員不具備專業(yè)的知識和技能,尤其是在處理客戶投訴和緊急維修時,存在著力不從心、束手無策的現(xiàn)象。如果企業(yè)能夠在這方面加強培訓,提高服務(wù)人員的專業(yè)技能,將會為企業(yè)的售后服務(wù)工作帶來巨大的幫助。服務(wù)人員應該學習了解所使用的設(shè)備,掌握其性能和參數(shù),做到對所修產(chǎn)品了如指掌。企業(yè)在進行售后服務(wù)工作時,要建立合理的服務(wù)流程和標準,為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷、準確的服務(wù)。
加強服務(wù)管理
企業(yè)應通過制定科學合理的售后服務(wù)管理制度,規(guī)范服務(wù)行為,提升售后服務(wù)質(zhì)量。具體包括:完善的售后服務(wù)管理制度,包括服務(wù)承諾制度、客戶投訴處理制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度等。強化客戶服務(wù)人員培訓,加強對用戶的業(yè)務(wù)指導和技術(shù)支持。建立健全用戶投訴處理流程,設(shè)立客戶服務(wù)專線電話,及時解決客戶投訴。
企業(yè)應該在借助第三方客戶管理系統(tǒng)CRM,建立完善的客戶數(shù)據(jù)庫,為公司各部門提供有效的決策依據(jù)。同時建立健全的用戶回訪制度,定期對用戶進行回訪,聽取用戶意見和建議,并及時對回訪結(jié)果進行統(tǒng)計、分析和反饋。
健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)是售后服務(wù)工作的基礎(chǔ)。目前,國內(nèi)企業(yè)的售后服務(wù)大多局限于內(nèi)部,對其售后服務(wù)的支持網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還比較薄弱。因此,企業(yè)應加強服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),通過設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點或建立特約服務(wù)店等方式,將售后服務(wù)延伸到客戶的家庭、社區(qū)等場所。在此基礎(chǔ)上,建立全國范圍內(nèi)的信息收集和反饋系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能等先進技術(shù),及時獲取客戶反饋信息并將其作為改進企業(yè)售后服務(wù)的依據(jù)。
完善服務(wù)標準
完善服務(wù)標準是企業(yè)售后服務(wù)工作的重要組成部分,是企業(yè)實施標準化管理的一項重要內(nèi)容。具體來講,服務(wù)標準主要包括:客戶服務(wù)質(zhì)量標準、維修人員技能標準、維修時間標準、服務(wù)過程及服務(wù)語言規(guī)范等。企業(yè)應該建立一套完整的服務(wù)標準,確??蛻舴?wù)質(zhì)量和效率,提高客戶滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)