客服外包平臺是指為企業(yè)提供客服業(yè)務外包服務的第三方機構,其中包括在線客服系統(tǒng),客服人員招聘、培訓、管理、考核和薪酬體系。尤其是對于電商行業(yè),發(fā)展至今,企業(yè)想要節(jié)約成本,提高店鋪服務質量,越來越多的企業(yè)選擇了外包客服業(yè)務。那么,在選擇外包客服時應該注意哪些問題呢?
平臺是否正規(guī)
平臺是否正規(guī),是企業(yè)選擇外包客服的首要條件,現在市面上有很多假的客服外包平臺,這就需要我們在選擇時多加注意,一些不正規(guī)的公司往往會為了吸引客戶,給客戶承諾的很好,但卻在實際執(zhí)行中各種問題頻出。所以我們在選擇外包平臺時一定要擦亮眼睛,看公司是否有相關資質、辦公環(huán)境如何、客服人員是否專業(yè)等等。
一般來說正規(guī)的平臺都會有自己獨立的客服公司和管理系統(tǒng),并且會提供系統(tǒng)、人員培訓、管理體系等。
客服公司的口碑
其實在選擇外包公司時,可以先上網查詢一下這個公司的口碑如何,評價怎么樣,只有在服務質量上沒有問題,才會有人相信。如果口碑不好,客戶數量少,評價也不好,這樣的公司我們就不要選擇了。而口碑好的公司,因為已經形成了一定的規(guī)模和知名度,客戶數量多,評價也很好。
外包人員數量
一個合格的外包公司,他們的客服人員數量至少是5-10人,這樣才能保證客服人員的充足,保證客戶的服務質量。如果客服人數少,很容易造成服務質量不穩(wěn)定。因為人少了,不僅有可能無法及時響應客戶的問題,還可能出現員工流失的情況。所以客服外包公司一定要找專業(yè)且穩(wěn)定的客服團隊。
客服服務質量
在選擇客服外包平臺時,應注意看客服人員的數量,看公司的服務質量。專業(yè)的公司會有專業(yè)的客服管理團隊,能夠對客服人員進行有效的管理和培訓,提高客服人員服務質量和響應速度。正規(guī)的外包公司都會為客服人員購買專業(yè)的保險,能夠有效避免因客服人員在工作中出現問題而導致企業(yè)損失。
現在,電商行業(yè)發(fā)展迅速,網店越來越多。想要做好網店就需要客服人員,因此很多商家都會選擇客服公司。只有找正規(guī)、專業(yè)、有實力的平臺才能保障網店的安全和利益。
客服合作時間
看外包公司的合作時間,也是很重要的一點。客服公司會根據店鋪的需求量,制定一個合理的合作時間。如果合作時間過短,就會出現客服人員不夠用的情況;如果合作時間過長,就會出現客服人員長期缺崗的情況。所以說,選擇客服外包公司一定要注意這個問題,這樣才能保證客服人員充足。
以上就是關于客服外包平臺選擇的五點注意事項,想要選擇好的外包平臺,一定要注意以上五點內容,避免上當受騙。
(文章轉載于天潤融通)