實(shí)時(shí)電話質(zhì)檢是一款面向銀行、保險(xiǎn)、證券等行業(yè)的電話質(zhì)檢系統(tǒng),該系統(tǒng)為客戶提供實(shí)時(shí)質(zhì)檢服務(wù),對(duì)坐席人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免客戶投訴和糾紛,及時(shí)發(fā)現(xiàn)坐席人員存在的問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。下面是公司主要業(yè)務(wù)流程:
一、智能質(zhì)檢
1.實(shí)時(shí)語(yǔ)音質(zhì)檢,包括語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義理解和情緒識(shí)別等功能,自動(dòng)對(duì)全量語(yǔ)音進(jìn)行質(zhì)量分析;
2.智能質(zhì)檢,根據(jù)事先設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)檢規(guī)則,對(duì)坐席人員進(jìn)行語(yǔ)音和文本內(nèi)容質(zhì)量分析;
3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將錄音文本、錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成報(bào)表;
4.實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)電話通話情況來(lái)對(duì)坐席人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。
二、話術(shù)管理
1.自動(dòng)回復(fù):系統(tǒng)設(shè)置好話術(shù)后,機(jī)器人將根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的話術(shù)自動(dòng)回復(fù)客戶。
2.多輪對(duì)話:坐席人員可針對(duì)不同的客戶進(jìn)行不同的對(duì)話,從而提高工作效率。
3.多人協(xié)同:系統(tǒng)支持多人協(xié)同,一個(gè)座席人員可以同時(shí)給多個(gè)客戶進(jìn)行對(duì)話,一個(gè)客戶可以同時(shí)被多個(gè)座席人員接待。
4.話務(wù)管理:系統(tǒng)支持對(duì)話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等操作,便于坐席人員更好的了解客戶信息,提高服務(wù)質(zhì)量。
5.錄音質(zhì)檢:系統(tǒng)可對(duì)坐席人員的通話錄音進(jìn)行質(zhì)檢,方便管理者監(jiān)控管理。
三、話務(wù)管理
1、自動(dòng)外呼:自動(dòng)外呼由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,無(wú)須人工操作,導(dǎo)入號(hào)碼,預(yù)設(shè)話術(shù)即可。
2、話務(wù)統(tǒng)計(jì):在話務(wù)量統(tǒng)計(jì)中,支持查看具體的通話時(shí)長(zhǎng)、接通比例、接通狀態(tài)等信息。
3、話術(shù)管理:支持設(shè)置自動(dòng)生成話術(shù)和人工審核后生成話術(shù)兩種方式,支持自定義設(shè)置不同的話術(shù)類(lèi)型,并能將文本文檔直接發(fā)送給客戶。
4、錄音管理:支持按照不同的時(shí)間段、客戶類(lèi)型、坐席類(lèi)型進(jìn)行錄音分類(lèi),并可將錄音文件進(jìn)行下載或復(fù)制。
四、通話錄音
客戶通過(guò)電話錄音系統(tǒng),實(shí)時(shí)對(duì)坐席人員進(jìn)行質(zhì)檢,可以發(fā)現(xiàn)坐席人員存在的問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
1.外呼系統(tǒng):該系統(tǒng)可對(duì)外呼電話進(jìn)行錄音,并在后臺(tái)對(duì)錄音進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)。
2.語(yǔ)音識(shí)別:該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)對(duì)用戶的語(yǔ)音進(jìn)行識(shí)別,并將用戶的語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)成文字,生成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)工單,幫助企業(yè)減少因業(yè)務(wù)咨詢(xún)而產(chǎn)生的糾紛和投訴。
3.錄音播放:該系統(tǒng)支持對(duì)語(yǔ)音文件進(jìn)行實(shí)時(shí)播放,方便用戶能夠清楚地了解企業(yè)內(nèi)部工作情況。
五、統(tǒng)計(jì)分析
1.語(yǔ)音識(shí)別:支持多種語(yǔ)音識(shí)別引擎,多種質(zhì)檢方式,滿足客戶多種需求
2.系統(tǒng)對(duì)接:支持對(duì)接系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集
3.統(tǒng)計(jì)分析:可對(duì)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括對(duì)通話錄音質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、客戶滿意度等方面進(jìn)行分析
4.報(bào)表導(dǎo)出:支持導(dǎo)出坐席人員的服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、投訴記錄等數(shù)據(jù)報(bào)表,并支持下載到本地和云端
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)