微信公眾號客服系統(tǒng),即公眾號與用戶的溝通交流系統(tǒng),是一個(gè)集內(nèi)容回復(fù)、私信回復(fù)、消息通知等功能于一體的微信客服系統(tǒng)。支持全平臺,全渠道接入,為用戶提供一站式的服務(wù),幫助公眾號實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與服務(wù)的統(tǒng)一管理。
我們先來看下公眾號客服系統(tǒng)都有哪些功能:
接待功能
當(dāng)用戶通過公眾號咨詢時(shí),客服會(huì)展示二維碼,用戶掃碼后進(jìn)入會(huì)話中心,在會(huì)話中心點(diǎn)擊接待,即可引導(dǎo)用戶進(jìn)入會(huì)話。如果引導(dǎo)失敗,還可以在接待列表中點(diǎn)擊人工進(jìn)入人工接待。
自動(dòng)回復(fù)功能
1、消息類型:文字、語音、圖片、視頻等
2、自動(dòng)回復(fù):在后臺設(shè)置好回復(fù)話術(shù),如:好的收到等,當(dāng)有用戶咨詢時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送給用戶。
3、自動(dòng)回復(fù):將自動(dòng)回復(fù)設(shè)置成固定回復(fù),也可以設(shè)置多條,根據(jù)不同的場景選擇。
4、消息來源:根據(jù)客戶在系統(tǒng)中留下的聯(lián)系方式或郵箱,來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)。
5、消息群發(fā):在公眾號后臺配置好相關(guān)話術(shù),即可將話術(shù)發(fā)布到公眾號的消息群發(fā)中。
消息管理功能
支持通過回復(fù)內(nèi)容,將客戶消息分類整理,快速找到需要的客戶;
支持將客戶消息中的文字、圖片、鏈接等內(nèi)容,通過系統(tǒng)編輯,轉(zhuǎn)化為回復(fù)內(nèi)容;
支持將用戶消息按照不同渠道分類整理,可直接回復(fù)給對應(yīng)的用戶,無須等待用戶手動(dòng)添加。
另外,用戶在公眾號中發(fā)起了消息提醒后,客服可以直接在客服系統(tǒng)中回復(fù)消息提醒用戶。目前支持微信、 QQ、支付寶、微博等多種渠道接入,全渠道統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)還支持消息記錄查詢功能??梢圆樵兊剿薪邮盏降南⒂涗洝2⑶抑С謱δ硹l消息進(jìn)行詳情頁展示和詳細(xì)分析等操作。
統(tǒng)計(jì)分析功能
公眾號客服系統(tǒng),提供了豐富的統(tǒng)計(jì)分析功能,幫助你更好地了解用戶需求,改善服務(wù)。
在用戶方面,你可以根據(jù)時(shí)間、渠道、用戶來源等條件統(tǒng)計(jì)出用戶的歷史聊天記錄和歷史聊天內(nèi)容,分析用戶偏好;
在渠道方面,你可以根據(jù)渠道來源統(tǒng)計(jì)出各渠道的來源占比情況,分析各個(gè)渠道的內(nèi)容分發(fā)情況;
在用戶方面,你可以通過歷史記錄和聊天記錄統(tǒng)計(jì)出用戶的溝通習(xí)慣。
除了以上介紹的功能外,系統(tǒng)還提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:
1.支持關(guān)鍵詞回復(fù)分析、消息分類統(tǒng)計(jì)、圖文分類統(tǒng)計(jì)等;
2.支持微信端/PC端雙端統(tǒng)計(jì)分析;
3.支持工單流轉(zhuǎn)、在線客服、知識庫等多種運(yùn)營管理功能;
4.支持自定義回復(fù)規(guī)則及關(guān)鍵詞回復(fù)規(guī)則。
權(quán)限管理
為保障客服工作的順利進(jìn)行,公眾號客服系統(tǒng)支持管理員權(quán)限和權(quán)限。管理員可設(shè)置回復(fù)范圍、回復(fù)數(shù)量、權(quán)限、用戶回復(fù)范圍等功能。客服人員可以根據(jù)實(shí)際需求,設(shè)置回復(fù)內(nèi)容和范圍,并可隨時(shí)查看、修改、刪除對話記錄。管理員可對客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,分配工作,分配任務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)