隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各種新興的互聯(lián)網(wǎng)公司如雨后春筍般涌現(xiàn),在發(fā)展之初,這些企業(yè)大多是互聯(lián)網(wǎng)公司,主要的目的就是為了獲得更多的客戶(hù)。但是隨著時(shí)間的推移,企業(yè)業(yè)務(wù)慢慢從互聯(lián)網(wǎng)向其他行業(yè)滲透。面對(duì)越來(lái)越多的行業(yè)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)與客戶(hù)之間溝通、交流以及管理的主要工具,企業(yè)在線(xiàn)溝通工具在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。今天我們就一起來(lái)了解一下企業(yè)在線(xiàn)溝通工具。
企業(yè)在線(xiàn)溝通工具有哪些
企業(yè)在線(xiàn)溝通工具,指的是為企業(yè)提供交流、溝通以及協(xié)作的工具,是企業(yè)與客戶(hù)之間溝通、交流以及管理的主要工具,這些工具可以讓企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通變得更加簡(jiǎn)單便捷,同時(shí)也能夠大大提高工作效率。
在線(xiàn)客服系統(tǒng)
在線(xiàn)客服系統(tǒng)是一種支持多個(gè)座席在線(xiàn)服務(wù)的多媒體溝通方式,也可以被看作是一個(gè)可移動(dòng)的服務(wù)門(mén)戶(hù)。它主要是為用戶(hù)提供信息查詢(xún)、解答問(wèn)題、解決問(wèn)題、咨詢(xún)服務(wù)等功能。企業(yè)可以利用在線(xiàn)客服系統(tǒng)來(lái)解決用戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)為用戶(hù)提供全方位的服務(wù)。
目前,在線(xiàn)客服系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行定制,比如針對(duì)銷(xiāo)售型企業(yè),可以幫助銷(xiāo)售人員快速與客戶(hù)建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的服務(wù);針對(duì)服務(wù)型企業(yè),則可以幫助其提供一站式的客戶(hù)服務(wù)。
即時(shí)溝通
即時(shí)溝通,就是我們?nèi)粘I钪凶畛S玫囊环N溝通方式,比如我們每天都要與朋友交流,這時(shí)候我們就會(huì)用到即時(shí)溝通工具。
即時(shí)溝通的特點(diǎn)是快速、準(zhǔn)確、方便、無(wú)地域限制,可以通過(guò)文字、圖片、語(yǔ)音等形式進(jìn)行交流。
即時(shí)溝通工具主要分為兩種:文字交流和語(yǔ)音交流。
文字交流是通過(guò)文字的方式來(lái)進(jìn)行的,它比較適合對(duì)一些內(nèi)容的描述或者信息傳遞。比如微信,企業(yè)可以通過(guò)微信即時(shí)溝通工具進(jìn)行文字交流,但是不能將文字轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音。
智能客服
智能客服是以人工智能技術(shù)為支撐,運(yùn)用自然語(yǔ)言處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)程序模擬人與人之間進(jìn)行有意義的交流。智能客服的功能包括聊天機(jī)器人、自助服務(wù)、智能知識(shí)庫(kù)、客戶(hù)服務(wù)機(jī)器人等。
1.聊天機(jī)器人:用于在客戶(hù)與企業(yè)之間提供咨詢(xún)服務(wù),能夠自動(dòng)回復(fù)用戶(hù)的問(wèn)題和查詢(xún)信息。
2.自助服務(wù):用戶(hù)可以通過(guò)自助服務(wù)平臺(tái)查詢(xún)各種信息,例如產(chǎn)品報(bào)價(jià)、公司介紹、聯(lián)系方式等。
3.客戶(hù)服務(wù)機(jī)器人:智能客服可以接受用戶(hù)的咨詢(xún)并提供相應(yīng)的回答,解決用戶(hù)的問(wèn)題。
企業(yè)微信
企業(yè)微信作為騰訊開(kāi)發(fā)的企業(yè)溝通工具,主要針對(duì)企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通和管理。它融合了微信的功能,提供了更好的用戶(hù)體驗(yàn),以及更強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)服務(wù)能力。它可以為企業(yè)提供即時(shí)溝通、在線(xiàn)協(xié)作、客戶(hù)關(guān)系管理、銷(xiāo)售管理和企業(yè)內(nèi)部管理等功能,滿(mǎn)足企業(yè)與員工、客戶(hù)之間的日常溝通和管理需求。
以上就是企業(yè)在線(xiàn)辦公所用到的幾個(gè)主要在線(xiàn)溝通工具,無(wú)論是哪一個(gè),它們都有各自不同的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中,我們需要根據(jù)自己公司的實(shí)際需求選擇合適的企業(yè)在線(xiàn)辦公所用到的工具,這樣才能有效提高辦公效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)