客服撥號系統(tǒng)是一種基于云的客戶服務(wù)解決方案,通過在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的客戶服務(wù)中心,將電話、郵件、微信等客戶聯(lián)絡(luò)方式統(tǒng)一管理,實現(xiàn)客戶問題快速響應(yīng)和自動分配。
企業(yè)通過客服撥號系統(tǒng)可解決企業(yè)客服工作量大、咨詢效率低、用戶滿意度不高等問題,將人工客服從繁雜的接聽電話、記錄咨詢、等待回復(fù)的工作中解脫出來。同時也為企業(yè)提供了一套完整的客戶聯(lián)絡(luò)管理解決方案。
企業(yè)可通過系統(tǒng)了解客戶的基本信息及意向程度,進行科學(xué)分類,并針對不同類型客戶提供個性化服務(wù)。同時還能在系統(tǒng)中記錄每個客戶的跟進情況,便于企業(yè)更好地了解和改善自身的服務(wù)質(zhì)量。
可實現(xiàn)企業(yè)客戶資源共享
客服撥號系統(tǒng)可將企業(yè)客戶的所有聯(lián)系方式都集中在一個平臺上,不僅方便企業(yè)對客戶資源進行統(tǒng)一管理,還可實現(xiàn)對客戶信息的集中管理。同時,也可通過該平臺將企業(yè)內(nèi)不同部門的工作人員聯(lián)系方式統(tǒng)一設(shè)置為一個號碼,方便與客戶進行溝通交流,避免出現(xiàn)因個人聯(lián)系方式不同而造成溝通障礙的情況。
客戶信息可跟蹤管理
通過客服撥號系統(tǒng),企業(yè)可通過了解客戶信息來對客戶進行分類。目前市面上的客服撥號系統(tǒng)都能提供客戶信息跟蹤管理功能,能在系統(tǒng)中對客戶的基本信息進行統(tǒng)計,如:性別、年齡、地區(qū)、學(xué)歷等。
同時還能將客戶的所有聯(lián)系方式進行記錄,如:電話、微信、 QQ、郵件等,并能根據(jù)不同類型的客戶設(shè)置不同的跟進時間和跟進內(nèi)容,如:按意向程度來劃分,可將意向較低的客戶標(biāo)記為待跟進客戶,將意向較高的客戶標(biāo)記為已跟進客戶。這樣企業(yè)就能更好地了解并管理客戶。
系統(tǒng)還能通過對客戶信息進行統(tǒng)計分析來了解企業(yè)營銷活動的效果,如:通過對通話次數(shù)、通話時長、平均響應(yīng)時間等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析來判斷營銷活動效果。
自定義聯(lián)系人功能
在聯(lián)系人界面,企業(yè)可自定義聯(lián)系人,并可通過添加按鈕快速添加電話、微信、郵箱等多種聯(lián)絡(luò)方式。
通過客戶服務(wù)撥號系統(tǒng),企業(yè)能夠提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺,高效、準(zhǔn)確地將電話和微信等各種聯(lián)絡(luò)方式連接在一起。同時,還能為客戶提供個性化服務(wù),提高客戶的滿意度。
客戶資料的收集和分析
客服撥號系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)了解客戶的基本信息及意向程度,對不同類型的客戶提供個性化服務(wù)。并能在系統(tǒng)中記錄每個客戶的跟進情況,便于企業(yè)更好地了解和改善自身的服務(wù)質(zhì)量。
智能通話提醒功能
當(dāng)客服人員需要接聽客戶電話時,可設(shè)置好要接聽的時間段,在規(guī)定時間內(nèi)未接聽的話,系統(tǒng)會自動撥打客戶電話提醒對方接聽;如未接來電超過24小時,則自動撥打客戶電話提醒其是否有重要事情,是否需要回電。
以上是關(guān)于客服撥號系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容介紹,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的系統(tǒng),以提高企業(yè)人員工作效率和咨詢效率,幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高客戶滿意度。如您想了解更多客服撥號系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容,請聯(lián)系我們。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)