高端在線客服系統(tǒng)是一款專門為企業(yè)提供客戶服務(wù)的軟件,致力于為客戶提供一站式的客戶服務(wù)解決方案,同時(shí)也是一款幫助企業(yè)建立電子商務(wù)系統(tǒng)的軟件。
在此之前,在線客服系統(tǒng)都是基于網(wǎng)頁端和微信公眾號(hào),功能單一,且不穩(wěn)定。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,移動(dòng)端成為了企業(yè)客戶服務(wù)的主戰(zhàn)場(chǎng),如何讓客戶隨時(shí)隨地與企業(yè)聯(lián)系,成了一個(gè)非常重要的問題。高端在線客服系統(tǒng)就是針對(duì)此問題而誕生的。
1、在線客服
高端在線客服系統(tǒng)支持文字、語音、圖片、視頻等多種溝通方式,不管是客戶咨詢還是售后服務(wù),都能通過系統(tǒng)來進(jìn)行,客戶可以隨時(shí)隨地與企業(yè)保持聯(lián)系,實(shí)時(shí)溝通,同時(shí)可以對(duì)客戶的咨詢進(jìn)行記錄和管理。比如客戶咨詢某個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí),客服人員可以快速進(jìn)行處理。
2、工單管理
工單管理是客戶服務(wù)的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)可以通過工單來實(shí)現(xiàn)客戶的服務(wù)請(qǐng)求。工單可以根據(jù)類型來劃分為文字工單、語音工單、圖片工單、鏈接工單等等。企業(yè)可以在系統(tǒng)中自定義各類類型的工單,然后分配給座席,以便他們進(jìn)行服務(wù)。
通過工單可以在客戶服務(wù)系統(tǒng)中記錄客戶的需求,客戶可以將自己遇到的問題記錄下來,并將問題反饋給企業(yè),會(huì)根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行解決。座席可以通過系統(tǒng)對(duì)客戶的問題進(jìn)行分類管理,提高工作效率。
在服務(wù)過程中,座席會(huì)根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)對(duì)客戶遇到的問題進(jìn)行解答,并對(duì)客戶的需求進(jìn)行總結(jié)和歸納,然后將總結(jié)出來的信息反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以便于企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整。
3、客戶畫像
用戶畫像是對(duì)一個(gè)人或一個(gè)事物的描述,以此為依據(jù),我們可以了解到這個(gè)人或者這件事的信息,也可以預(yù)測(cè)出他/她將會(huì)是什么樣的人或事物。在客戶服務(wù)系統(tǒng)中,客戶畫像就是幫助企業(yè)更好地了解客戶??蛻舢嬒窨梢詭椭髽I(yè)在網(wǎng)站中添加詳細(xì)信息,包括年齡、性別、職業(yè)、興趣愛好等;可以幫助企業(yè)分析出客戶的消費(fèi)習(xí)慣、購買能力和購買意向;可以幫助企業(yè)分析客戶的購買能力,了解哪些產(chǎn)品或者服務(wù)比較適合這個(gè)客戶;可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行產(chǎn)品的營(yíng)銷和推廣。高端客服系統(tǒng)通過對(duì)用戶的信息進(jìn)行收集和整理,來為用戶打上專屬的標(biāo)簽,以便以后的營(yíng)銷和服務(wù)。
4、移動(dòng)辦公
企業(yè)可以通過手機(jī)APP、微信小程序、公眾號(hào)等渠道與客戶進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)零距離溝通。除此之外,還有多種方式與客戶建立聯(lián)系:1、網(wǎng)頁端:點(diǎn)擊手機(jī)端網(wǎng)站鏈接,選擇添加客服,可以直接聯(lián)系客戶;2、手機(jī)短信:客戶回復(fù)短信后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送到客戶手機(jī)上;3、電話錄音:用戶可以通過電話錄音,將對(duì)話內(nèi)容同步到系統(tǒng)中;4、微信自動(dòng)回復(fù):當(dāng)用戶有疑問時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)用戶。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
高端在線客服系統(tǒng)有很多統(tǒng)計(jì)報(bào)表,例如:訪客來源統(tǒng)計(jì)、訪客來源分析、訪客停留時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、訪客訪問深度統(tǒng)計(jì)等等??梢詭椭髽I(yè)更好地管理客戶資源,提升客戶滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)