群聊客服系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)搭建客戶服務平臺的網站、APP、視頻自媒體、微信、微博等平臺的即時通信系統(tǒng),將線上和線下銷售完美融合的管理工具。企業(yè)可以實現(xiàn)從線上到線下,從線下到線上,多個渠道的客戶接入及接待。從客戶咨詢、客戶跟進、客戶轉化、客戶服務到問題反饋、售后問題處理等全流程覆蓋。
群聊客服系統(tǒng)為企業(yè)提供一個完善的在線客服解決方案,幫助企業(yè)更好地管理和運營客戶,將服務工作進行統(tǒng)一管理,讓企業(yè)客服工作更高效,也可以將多個渠道的客戶接入到企業(yè)的客服座席中,同時支持多渠道客戶接入、多渠道接待及在線接待等功能。
在線接待
客戶通過群聊客服系統(tǒng)與企業(yè)客服進行交流,在線接待,解決客戶的咨詢問題。
在群聊客服系統(tǒng)中,企業(yè)可將客戶加入群聊,通過聊天窗口向客戶發(fā)起會話。在線接待后,企業(yè)可通過消息模板等功能,將客戶拉入到相應的會話中,方便客服人員接待客戶,可為每個用戶分配一個專屬號碼。
智能分配
智能分配指的是根據(jù)企業(yè)客戶畫像,對客戶進行篩選、過濾和再分配。首先,將客戶與其意向程度高的聯(lián)系人進行匹配,再將意向程度高的聯(lián)系人分配給對應的專業(yè)座席,確保每個客戶都能被及時、準確地接待。在群聊客服系統(tǒng)中,用戶可以將自己感興趣的話題發(fā)送給客服人員,并對其進行評價。當所有客戶都對該話題感興趣時,系統(tǒng)會根據(jù)每個客戶的咨詢記錄及對話記錄,計算出每個客戶的最有可能跟進時間和最佳服務時間。
多渠道客戶接入
1.線上:企業(yè)可以將多個渠道的客戶接入到座席中,包括網頁端、移動端、小程序等,為企業(yè)提供多個渠道的客戶接入,更好地與客戶進行溝通。
2.線下:將線下渠道的客戶接入到座席中,包括實體門店、展會、門店等,讓更多的客戶得到服務。
3.在線:將線下渠道的客戶接入到在線渠道中,通過線上線下多種渠道服務客戶。
多渠道接待
通過消息列表的形式展示客服在不同渠道中接待客戶的記錄,客戶在咨詢過程中可選擇接受或拒絕客服的咨詢內容,同時也可以根據(jù)客戶的意向程度來進行選擇,方便企業(yè)售前更有針對性地回復客戶。
能通過消息列表展示客戶咨詢記錄,還能設置自動回復功能。當客戶在進入企業(yè)官網時,會自動發(fā)送一條歡迎信息到用戶手機上。當客戶咨詢完問題后,客服將自動回復問題內容。這樣就可以在第一時間將客戶的咨詢記錄整理好,方便下次客戶咨詢時快速找到相關信息。群聊客服系統(tǒng)還支持自定義回復模板和自定義回復話術。
多渠道消息通知
支持多渠道消息通知,企業(yè)可以通過微信、郵件、短信、手機 APP等方式通知客戶,提高客戶體驗感,降低客戶流失率。
在客戶咨詢問題時,自動回復消息;
當客戶咨詢完成后,自動發(fā)送提醒短信;
當用戶發(fā)起投訴時,會自動提醒相關人員處理,解決客戶投訴問題;
當用戶與企業(yè)建立了良好的信任關系后,自動推薦客戶關注企業(yè)的微信公眾號;
在客服工作中,系統(tǒng)支持多種消息通知方式,包括郵件、微信、短信、 APP推送、推送等。既可以讓客戶在一個窗口就能得到全部的消息通知,又能防止錯過重要消息。
(文章轉載于天潤融通)