云通信系統(tǒng)平臺是一款云呼叫中心系統(tǒng),基于云計算,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)對外溝通的標準化、規(guī)范化和集約化,實現(xiàn)電話溝通低成本。云呼叫中心系統(tǒng)支持企業(yè)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)接入,向企業(yè)用戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的電話銷售、客戶服務(wù)等服務(wù),能夠為用戶帶來高效、便捷的通信服務(wù)。
云通信系統(tǒng)平臺主要支持應(yīng)用場景有以下幾點:
電話銷售
1、支持業(yè)務(wù)拓展,坐席人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行客戶的溝通,客戶可根據(jù)自身需求進行選擇,坐席人員也可以在系統(tǒng)中進行撥打意向客戶的電話。
2、按照設(shè)定的工作流程和標準與客戶進行溝通,在通話過程中,坐席人員可以將工作內(nèi)容輸入到系統(tǒng)中,同時將通話內(nèi)容形成報表回傳給上級,便于管理。
3、支持電話錄音、數(shù)據(jù)分析、通話記錄管理等功能,可以幫助企業(yè)對電話銷售的情況進行統(tǒng)計分析,幫助管理者更好地了解電話銷售的整體情況。
4、能夠為企業(yè)提供免費的在線客服,為客戶提供在線咨詢服務(wù)。
客戶服務(wù)
1、客服熱線:客戶服務(wù)人員通過系統(tǒng)可隨時隨地接入客服電話,提供7*24小時服務(wù),為客戶解決各種問題。
2、智能IVR:客戶通過系統(tǒng)可實現(xiàn)自助導航、語音導航等功能,幫助客戶快速找到想要的信息。
3、外呼系統(tǒng):外呼支持多線路接入,可滿足不同業(yè)務(wù)需求。
話務(wù)調(diào)度
1、實時話務(wù)統(tǒng)計:通過手機客戶端,系統(tǒng)能夠?qū)崟r統(tǒng)計每個坐席的接通率、通話時長、坐席號碼等各項數(shù)據(jù),并進行分類統(tǒng)計,方便企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員跟進客戶情況。
2、坐席話務(wù)分析:系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶的不同屬性(如:聯(lián)系方式、來電次數(shù))、不同業(yè)務(wù)屬性(如:銷售、客戶服務(wù)),對坐席進行分類分析,生成分析報表,方便企業(yè)管理者對坐席進行統(tǒng)一管理。
3、服務(wù)質(zhì)量分析:系統(tǒng)可以對坐席的服務(wù)質(zhì)量進行分析,包括工作態(tài)度、工作效率等。
信息管理
1、客戶管理:提供對客戶的基本資料信息、聯(lián)系信息、服務(wù)記錄、投訴記錄的管理功能。
2、資源管理:坐席資源的管理功能,包括坐席排班管理、坐席權(quán)限管理、呼叫數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3、報表分析:各種統(tǒng)計報表的設(shè)置和查詢功能,包括來電統(tǒng)計、通話統(tǒng)計、外呼統(tǒng)計等。
4、知識庫:對知識庫的添加、刪除功能,并提供知識庫的備份和恢復功能。
5、消息中心:提供對呼叫中心消息和通話記錄的管理功能。
績效考核
績效考核是企業(yè)對員工工作進行評價的依據(jù),考核結(jié)果將作為員工評先評優(yōu)的重要依據(jù)。系統(tǒng)提供多種績效考核模式,包括電話銷售、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、銷售業(yè)績、客戶滿意度等,通過對員工工作業(yè)績進行數(shù)據(jù)分析,來判斷員工的績效水平和綜合能力。
云通信系統(tǒng)平臺可根據(jù)企業(yè)需要靈活設(shè)置座席數(shù)量、坐席在線時間等。此外,還可根據(jù)不同需求定制功能模塊,滿足不同企業(yè)的個性化需求,使企業(yè)更好地發(fā)揮出客服系統(tǒng)的最大作用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)