企業(yè)采用在線客服系統(tǒng)是為了提高企業(yè)的服務質量,如果正確的使用在線客服系統(tǒng)是很重要的,只有使它發(fā)揮真正的作用才能幫助企業(yè)進步,下面我們來說說如何利用企業(yè)在線客服系統(tǒng)提高品牌形象和服務質量。
1、公司開展的服務渠道不會只是網頁端,現(xiàn)在多渠道推廣已經很常見了,目前巨人網絡通訊在線客服系統(tǒng)已經有多渠道支持功能了,如網頁、APP、微信、小程序、抖音、微博形成了統(tǒng)一的全網營銷渠道,只要客戶進行咨詢,我們的客服就回第一時間進行響應,多渠道的推廣,助力企業(yè)把握住各渠道的咨詢客戶,形成整體化,增加企業(yè)的專業(yè)性。
2、對功能進行設置,如自動應答模式,智能回復設置,我們需要針對不同關鍵詞進行不同的回復,同時我們頁可以在回復語種推廣企業(yè)活動、企業(yè)的微信號,增加客戶粘度。
3、公司可以使用在線客服系統(tǒng)進行人員接待設置,在咨詢高峰期時合理分配接待客服人員,讓用戶的問題得到快速的解決,不需要客戶長時間的等待,不流失一位客戶。
4、完善整個工單流程是為了保證能在不同的環(huán)節(jié)合理的解決客戶的問題,如果是客服人員無法完成的問題,則立馬轉至下一流程人員,將解決問題的專業(yè)態(tài)度展現(xiàn)出來,增加客戶的信賴度,最總促成成交。
5、客服人員也可以根據自己日常的使用習慣來設置定制功能,可以去掉繁瑣不需要的功能,并將常用的功能放在首要位置,這樣既能夠第一時間為用戶服務,同時也可以提升客服人員自己的工作效率。
(文章轉載于天潤融通)