現(xiàn)在很多企業(yè)的內(nèi)部都會(huì)用到工單系統(tǒng),能夠更加高效的完成記錄、跟蹤、處理等相關(guān)的工作,當(dāng)然這個(gè)系統(tǒng)里面的分類也是比較細(xì)的,運(yùn)用到企當(dāng)中主要分為兩類,分別是內(nèi)部工作任務(wù)進(jìn)行傳達(dá)的系統(tǒng)和售后安裝類的相關(guān)系統(tǒng)。一般接受到工單之后,就會(huì)專門安排相關(guān)的人員去上門維護(hù)軟件,而訂單工單系統(tǒng)其實(shí)就是工單系統(tǒng)的最后一步。
工單系統(tǒng)其實(shí)是一種比較常見的網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),一個(gè)擁有非常完善功能的工單系統(tǒng)又被成為幫助臺(tái)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)能夠應(yīng)用的行業(yè)非常多,因?yàn)樗撵`活性很高,所以能夠根據(jù)不同的需求,來有針對性的進(jìn)行管理、跟蹤以及維護(hù)。使用這個(gè)系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部的管理工作會(huì)變得更加清晰化、統(tǒng)一化以及規(guī)范化。最常應(yīng)用的行業(yè)就是生活中銀行的客服或者游戲中的客服。訂單工單系統(tǒng)是整個(gè)工單系統(tǒng)中的一部門功能,也能夠起到高效的作用。
工單系統(tǒng)的功能:
1、進(jìn)行工單創(chuàng)建
行業(yè)中的任何渠道咨詢,都是可以用這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建的,只要是能夠方便客服進(jìn)行處理。工單在創(chuàng)建的時(shí)候,可以支持類型、標(biāo)題、狀態(tài)、內(nèi)容、優(yōu)先等級等相關(guān)的信息,完善的內(nèi)容能夠讓服務(wù)變得更加高效。
2、工單列表
在線客服系統(tǒng)在使用時(shí),能夠?qū)唧w的服務(wù)狀態(tài)了如指掌,能夠查看工單中所有的渠道、創(chuàng)建人、經(jīng)辦人、時(shí)長等具體的信息。讓工作進(jìn)度變得更加清晰。
3、實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作
客服可以根據(jù)相關(guān)客戶的需求將工單給到各個(gè)部門,能夠加強(qiáng)每一個(gè)部門之間的相互協(xié)作,高效處理工作中的每一個(gè)問題。
4、記錄全程
工單系統(tǒng)運(yùn)用的過程中,所有的信息基本上都是全程記錄的,所以后期需要查詢有關(guān)的內(nèi)容,它是能夠提供完整的數(shù)據(jù)的。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
工單系統(tǒng)還能夠統(tǒng)計(jì)每個(gè)月各方面的數(shù)據(jù),能夠提供詳細(xì)的報(bào)表,同時(shí)可以從多個(gè)維度去知道員工的業(yè)績業(yè)務(wù)等情況。
以上就是有關(guān)訂單工單系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇的存在。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)