對于企業(yè)來說,做好客戶服務是非常重要的,因為企業(yè)有了新產品或者是新服務的時候,只有通過客服部門才能夠把產品推銷出去,而且用戶咨詢企業(yè)的時候也是通過客服部門的。在以前的時候,企業(yè)的客服部門的服務方式是相對比較原始的,主要的方式就是企業(yè)的客服人員坐在電話前面專門接聽用戶的電話,用戶反饋的問題或者是企業(yè)需要告知用戶的問題都是通過客服人員手工記錄的方式實現(xiàn)的。這種方式效率比較低,而且也容易出現(xiàn)差錯。因此現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇了使用呼叫系統(tǒng),那么客服呼叫系統(tǒng)是什么呢?企業(yè)應該怎么選擇呢?
客服呼叫系統(tǒng)是什么?
首先這樣的客服呼叫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的處理電話,有了這樣的呼叫系統(tǒng)之后,企業(yè)需要給用戶撥打電話的時候,客服人員只需要坐在計算機前面點擊發(fā)送撥打電話的指定就可以了,電話中心收到電話指令之后就會自動的撥打用戶的電話,這樣可以節(jié)省時間,而且還可以避免出現(xiàn)差錯。
而且還可以實現(xiàn)集中撥打,客服人員只需要把電話數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)里面,系統(tǒng)就會自動給用戶撥打電話,然后用戶接通之后,客服人員的計算機終端就會自動的出現(xiàn)彈窗提示客服人員相關的信息,這樣可以方便客服人員更好的做營銷,或者是完成客戶服務。另外就是這樣的客服系統(tǒng)還可以把企業(yè)的電話統(tǒng)一成一個電話號碼,這樣可以更好的方便管理。
企業(yè)應該怎么挑選客服呼叫系統(tǒng)?
企業(yè)在挑選呼叫系統(tǒng)的時候,首先考慮的就是系統(tǒng)的功能性,系統(tǒng)必須能夠滿足企業(yè)的日常使用,比如給用戶撥打電話,接聽用戶的電話,以及自動處理電話數(shù)據(jù)等。
另外就是企業(yè)應當挑選一個比較實用的系統(tǒng),目前市場上有很多價格相對比較高功能豐富的系統(tǒng),但是絕大多數(shù)企業(yè)都是用不上這樣的功能的,選擇了這樣的系統(tǒng)之后企業(yè)有可能會面臨額外的成本負擔。除此之外,企業(yè)在布局呼叫中心系統(tǒng)時,還應當考慮一下系統(tǒng)的兼容性,如果系統(tǒng)的兼容性不好,在運行的時候經(jīng)常出現(xiàn)bug,這樣就有可能會影響到通話的質量。
(文章轉載于天潤融通)