電話外呼系統(tǒng)存在的目的是為了讓客服人員進行產(chǎn)品營銷,所以,在選擇外呼系統(tǒng)時候就要考慮好用的系統(tǒng),否則就會因為系統(tǒng)不好用而給自己帶來煩惱。那么,比較好用的電話外呼系統(tǒng)有哪些呢?下面就來看好用的電話外呼系統(tǒng)需要滿足的條件有哪些。
1、有呼入和呼出功能。外呼系統(tǒng)不僅要滿足呼出需求,也要滿足呼入需求,否則就可能會出現(xiàn)客戶聯(lián)系不上客服解決問題情況。
2、能對坐席進行管理。電話外呼系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)坐席分配情況來進行人物角色管理、坐席撥打或者接聽電話數(shù)據(jù)統(tǒng)計、坐席賬號情況以及客戶管理系統(tǒng)情況等等設置,只有這樣才能讓坐席能知道自己服務客戶情況。
3、可以進行呼叫設置。比較好用的電話外呼系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)需求進行呼叫設置,比方說自動呼出進行產(chǎn)品推銷或者活動推廣、呼入電話系統(tǒng)自動接聽和回復等等,在經(jīng)過設置以后,一些常見的問題可以通過外呼系統(tǒng)自動作答,這樣就能減少人工客服工作量,也能讓真正需要進一步了解產(chǎn)品情況的客戶不用等待太長時間。
4、可以實現(xiàn)CRM管理。好用的外呼系統(tǒng)不但有上述這些基本功能,還要實現(xiàn)CRM管理,從而實現(xiàn)讓客戶資料得以保存、客戶聯(lián)系記錄得以保存以及對顧客的類型做出基本判定等等,有了CRM管理功能以后,企業(yè)客服人員可以根據(jù)情況選擇意向較強的客戶來聯(lián)系,從而讓營銷成功的幾率得到提升。
5、可以進行質(zhì)檢。質(zhì)檢是對客服人員日常工作考核的方法之一,好用的電話外呼系統(tǒng)擁有錄音功能,所以,企業(yè)管理者可以根據(jù)情況抽查員工跟客戶聯(lián)絡情況,通過相關錄音來判斷客服人員的工作能力和應變能力。
以上就是比較好用的電話外呼系統(tǒng)簡單說明,要是想要選擇好用的外呼系統(tǒng)來入手,建議看看自己所選擇的系統(tǒng)是否能滿足上面這五個方面條件,如果可以,建議進一步了解,反之則建議謹慎考慮。目前,巨人網(wǎng)絡通訊有多種外呼系統(tǒng)可供選擇,需要的朋友可以聯(lián)系了解。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)