以呼叫中心的標(biāo)準(zhǔn)功能為例。座位登錄系統(tǒng)后,主頁(yè)通常顯示常用的關(guān)鍵信息,如座位狀態(tài)、電話維護(hù)、電話轉(zhuǎn)移、滿意度評(píng)估、電話信息等。其他主要功能大致可分為以下幾個(gè)部分。
一、呼叫中心系統(tǒng)管理,主要管理呼叫中心內(nèi)的不同角色、部門和用戶。
在系統(tǒng)中,運(yùn)營(yíng)商可以根據(jù)企業(yè)的不同使用場(chǎng)景定制角色類型:座椅、組長(zhǎng)、主管、部門類別、不同角色/部門的操作權(quán)限管理等。這些不需要座椅操作,因此沒有過多描述。
二、業(yè)務(wù)管理,包括客戶數(shù)據(jù)管理、權(quán)限管理、錄音質(zhì)量檢驗(yàn)管理、知識(shí)庫(kù)等。
1.客戶數(shù)據(jù)管理,按批次導(dǎo)入客戶信息,將客戶數(shù)據(jù)分配到不同部門或座位。單擊座位名下的客戶信息。系統(tǒng)將自動(dòng)彈出屏幕,顯示客戶細(xì)節(jié)、歷史溝通記錄。座位還可以在通話過程中實(shí)時(shí)記錄溝通內(nèi)容。
當(dāng)客戶需要跟進(jìn)/回訪時(shí),座位可以獨(dú)立添加跟進(jìn)/回訪任務(wù),并設(shè)置跟進(jìn)/回訪時(shí)間。信息將轉(zhuǎn)移到后續(xù)/回訪數(shù)據(jù)庫(kù)。在指定日期,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出窗口提醒,以防止重要事項(xiàng)被遺忘。
2.設(shè)置為公海客戶池,優(yōu)化客戶資源分配。
通常,每個(gè)座位名下的客戶分配數(shù)量都有限制。管理者可以平均分配公共海洋客戶資源,也可以制定從公共海洋獲取和回收客戶的規(guī)則。如果將低資源利用率的客戶放棄到公共海洋,其他人員可以在公共海洋中獲取,為此類客戶創(chuàng)建新的呼叫任務(wù)。
資源分配細(xì)節(jié)可以通過分配日志查看,如分配人、分配部門、分配數(shù)量、分配到座位組等。確保公司內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),有助于提高新員工的工作積極性,激發(fā)老員工的主觀主動(dòng)性,專注于挖掘最有價(jià)值的客戶。
3.權(quán)限管理。
設(shè)置查詢權(quán)限,不同級(jí)別的管理人員可以查看不同類別的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容。
4.錄音質(zhì)檢。
錄音類別包括所有錄音、團(tuán)隊(duì)錄音和座位個(gè)人錄音。員工可以隨機(jī)聽取錄音文件,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的錄音技巧。質(zhì)檢人員可以根據(jù)座位溝通過程中的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)座位的績(jī)效評(píng)分進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)然,人工智能智能質(zhì)量檢驗(yàn)也可以定制。
5.知識(shí)庫(kù)。
支持批量導(dǎo)入/輸出專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)信息,常用FAQ模板幫助客服快速檢索,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客服信息響應(yīng)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。同時(shí),減少企業(yè)培訓(xùn)的時(shí)間和勞動(dòng)力成本。
三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理,
以電話信息報(bào)表為例,您可以查詢或?qū)С鰝€(gè)人/團(tuán)隊(duì)電話報(bào)表,如時(shí)間范圍、客戶來源、客戶、小時(shí)電話等定制查詢字段進(jìn)行查詢或?qū)С觯勺鳛樽豢?jī)效的量化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
以上是巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的介紹。但由于不同公司的業(yè)務(wù)需求不同,我們可以根據(jù)客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行專業(yè)定制,并與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成對(duì)接,節(jié)省了來回切換不同平臺(tái)的繁瑣過程,方便企業(yè)完善管理,提高工作效率。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)