一個(gè)部門的主管需要具備很強(qiáng)的能力,需要履行相應(yīng)的職責(zé)。呼叫中心客服主管職責(zé)非常繁雜,需要協(xié)調(diào)整個(gè)部門的工作,這是一個(gè)很大的工作量。但是如果選擇了一個(gè)好的系統(tǒng),不僅能夠提高工作效率,還能降低高層人工消耗,一舉兩得。
負(fù)責(zé)呼叫中心的運(yùn)營管理
呼叫中心客服主管職責(zé)需要對整個(gè)部門負(fù)責(zé),整體的運(yùn)營工作是很重要的內(nèi)容,如果每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要主管進(jìn)行處理,無疑增加了巨大的工作量。
不過選擇一個(gè)功能齊全的呼叫中心系統(tǒng),就能減輕工作量。本公司具備了自動(dòng)呼叫分配策略,有多種模式可以選擇,支持不同隊(duì)列有不同的管理規(guī)則,需要主管人員進(jìn)行設(shè)置。
不過大部分系統(tǒng)都會(huì)自行分配給合適的座席,智能化降低日常工作的繁瑣流程,可以靈活應(yīng)對不同客戶場景的管理需要。
收集整理客戶信息,分析客戶需求
呼叫中心客服的主管需要負(fù)責(zé)收集整理客戶信息,分析客戶需求。因?yàn)槊刻煨驴蛻魯?shù)量很多,人工進(jìn)行分析需要花費(fèi)較多時(shí)間。這個(gè)時(shí)候就需要能夠自動(dòng)分析客戶、為客戶畫像的系統(tǒng)。
很顯然,本公司在這些方面做的十分到位,能夠快速地識(shí)別客戶的基本信息,業(yè)務(wù)多向關(guān)聯(lián),輕松了解客戶的基本信息,減輕主管的工作任務(wù)量。
負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評(píng)估工作確保服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心的主管人員需要對員工的服務(wù)表現(xiàn)等方面進(jìn)行評(píng)估,需要系統(tǒng)自帶監(jiān)管功能,讓主管人員能夠及時(shí)地了解后臺(tái)的運(yùn)作。
主管可以實(shí)時(shí)監(jiān)控座席的服務(wù)狀態(tài),并針對當(dāng)前通話有處理權(quán),如果發(fā)現(xiàn)該通話存在問題,可以進(jìn)行強(qiáng)插、強(qiáng)拆、搶線等操作。
同時(shí)系統(tǒng)也要具備可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,充分表現(xiàn)在工作效率、通話質(zhì)量、客戶滿意度等方面的具體情況。
呼叫中心客服主管職責(zé)非常重要,而能配得上這個(gè)職位的人本身就不多,薪資也很高,如果雇傭的人數(shù)比較多,對于企業(yè)也有負(fù)擔(dān),如何讓主管能夠一個(gè)頂仨個(gè)用?選擇智能化服務(wù)平臺(tái),基礎(chǔ)的工作交給系統(tǒng),降低人工損耗。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)