呼入型呼叫中心在企業(yè)中一般適用于技術(shù)支持和產(chǎn)品咨詢等,和企業(yè)主動發(fā)起呼叫是不同的,呼入型的主要作用是在客戶主動尋找企業(yè)咨詢或者獲得服務(wù)。因此在這個過程中,讓客戶有一個好的體驗(yàn),讓客戶覺得自己被重視,企業(yè)能夠在這個時間內(nèi)做出快速響應(yīng)往往就會得到意想不到的收獲。
智能分配策略
那么對于企業(yè)來說什么樣的呼入型呼叫中心才能夠達(dá)到以上的目的呢?首先要求在處理客戶來電的時候能夠做到智能分配,支持不同隊(duì)列使用不同的管理規(guī)則,擁有一定的隊(duì)列維度配置。
在處理規(guī)則上不僅僅是支持順序,輪選,平均等簡單的策略,還能夠支持本隊(duì)列較長的空閑,全隊(duì)列較長空閑時長等復(fù)雜的策略,甚至是以技能優(yōu)先+隊(duì)列較長空閑時長等組合型策略。
除了以隊(duì)列作為分類規(guī)則之外,還需要根據(jù)不同企業(yè)考慮客戶咨詢的重要性作為分配的規(guī)則,也就是說無論在有多少人在進(jìn)行隊(duì)列排序的時候,都以優(yōu)先級較高的客戶優(yōu)先接入,更大限度地保證了企業(yè)對于重量級客戶的重視,維護(hù)企業(yè)的利益更大化。
詳細(xì)的接聽日志
客戶和企業(yè)合作之后就會達(dá)成溝通途徑,那么溝通的次數(shù)就不會是一次兩次,而在市場上時間就是商機(jī),客戶在和企業(yè)合作的過程中更看重的是企業(yè)是否能夠用心的對待自己,記錄自己每次反饋的問題和疑惑。
所以,在客戶主動聯(lián)系企業(yè)的時候,客服人員能夠清楚地看到以往的溝通記錄和以往的問題,對于本次接線也是非常有助益的。一個詳細(xì)的通話記錄日志是非常重要的,其中需要包括咨詢的問題,是否轉(zhuǎn)移,解決情況等,甚至包括自動錄音便于復(fù)盤和質(zhì)檢等,這些都是企業(yè)為客戶提供更好服務(wù)的依據(jù)。
現(xiàn)如今市面上呼入型呼叫中心系統(tǒng)有很多,不過在使用過程中是否真的能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問題就需要自己衡量了。在現(xiàn)如今這個競爭壓力大,但同時也充滿了機(jī)遇的以客戶為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)社會當(dāng)中,產(chǎn)品和服務(wù)早就已經(jīng)都是客戶所考慮去選擇合作企業(yè)時占用同樣比重的方面了,因此選擇一個合適的系統(tǒng)是每個企業(yè)都需要重視的方面。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)