企業(yè)發(fā)展過(guò)快,導(dǎo)致許多問(wèn)題逐漸暴露。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式,溝通成本高以及部門之間信息傳達(dá)速度緩慢,導(dǎo)致效率低下。因此工單管理系統(tǒng)升級(jí)是當(dāng)前需要被關(guān)注和認(rèn)真對(duì)待的版塊。
解決工單系統(tǒng)問(wèn)題要從部門之間的協(xié)調(diào)出發(fā),同時(shí)也需要相應(yīng)數(shù)據(jù)支持,在處理流程期間可進(jìn)行可視化分析,完成產(chǎn)品升級(jí),企業(yè)業(yè)務(wù)能力以及發(fā)展效果會(huì)更加顯著。
靈活配置工單
工單系統(tǒng)管理與傳統(tǒng)系統(tǒng)有所差別,豐富組件類型,可以根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景來(lái)進(jìn)行定義,并且充分滿足各類信息錄入需求。工單頁(yè)面更加清晰,圖形化拖拽設(shè)計(jì),工作人員可輕松應(yīng)對(duì)各項(xiàng)復(fù)雜流程,并且支持節(jié)點(diǎn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)和人工干預(yù),效果和靈敏度大大提升。靈活的工單模板,包括不同問(wèn)題分類以及客服訴求,都能在自定義頁(yè)面中完成更準(zhǔn)確的處理。[v2] 在快速搭建規(guī)范化服務(wù)流程之后,工單系統(tǒng)以及操作模式都有所更新與改變。
跨部門無(wú)縫協(xié)作
從原來(lái)的工單系統(tǒng)中可以清楚的發(fā)現(xiàn),部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行更便捷的合作,是導(dǎo)致效率低的關(guān)鍵因素。更新后的系統(tǒng)可進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)、跨部門無(wú)縫閉環(huán)流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)更高效率協(xié)作計(jì)劃。工單一鍵下發(fā),多個(gè)部門進(jìn)行處理,大幅度提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
過(guò)程可進(jìn)行監(jiān)督
服務(wù)全程可視化,標(biāo)準(zhǔn)化展現(xiàn),從工單創(chuàng)建到流轉(zhuǎn)解決全程有監(jiān)控,監(jiān)控的目的是保障服務(wù)質(zhì)量,并且獲得客戶滿意度,服務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)直接推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,客源留存以及客戶滿意度也是實(shí)現(xiàn)商機(jī)轉(zhuǎn)化的方法。
報(bào)表數(shù)據(jù)提供服務(wù)
沒(méi)有數(shù)據(jù)支持的工單管理系統(tǒng)存在很多問(wèn)題,無(wú)法構(gòu)建出清晰的服務(wù)環(huán)境。而現(xiàn)在提供多種角度和靈活的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)提供很多幫助,可視化圖表,可以清晰且直觀展現(xiàn)工作效率。
工單管理系統(tǒng)影響企業(yè)發(fā)展,推陳出新,使用更新后的系統(tǒng)進(jìn)行操作,將帶來(lái)更好的效果以及反饋,解決效率低下問(wèn)題,助力企業(yè)發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)