許多企業(yè)想要建立自己的呼叫中心系統(tǒng),所以在建立之前應該提前計劃,全面了解呼叫中心,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況決定選擇哪個呼叫中心系統(tǒng),那么什么樣的客服場景適合搭建呼叫中心客服系統(tǒng)?
呼叫中心客服系統(tǒng)適用場景:
一般來說,企業(yè)呼叫中心客戶服務(wù)系統(tǒng)應有三個場景,一個是客戶咨詢場景,一個是售后服務(wù)場景,還有技術(shù)維護場景:
1.客戶咨詢場景
客戶咨詢場景是呼叫中心系統(tǒng)最常見的場景之一,主要是企業(yè)為客戶提供快速、準確、高效的咨詢服務(wù),回答各種問題,這個過程也是客戶了解企業(yè)和產(chǎn)品最直接有效的過程之一,如客戶可以通過呼叫中心系統(tǒng)語音導航功能獨立查詢服務(wù)。
2.售后服務(wù)場景
售后服務(wù)場景是呼叫中心系統(tǒng)在客戶購買和使用企業(yè)產(chǎn)品過程中經(jīng)常使用的部分。由于客戶在使用過程中很可能遇到各種問題,售后咨詢不可避免,及時解決客戶問題已成為售后服務(wù)場景的核心。
3.技術(shù)維護場景
技術(shù)維修場景主要用于物業(yè)管理等涉及技術(shù)維修等專業(yè)領(lǐng)域的企業(yè),企業(yè)技術(shù)支持部,這些領(lǐng)域一般設(shè)計更多的專業(yè)問題,答復形式固定,主要是通過呼叫中心系統(tǒng)提高答案效率,明確職責,幫助企業(yè)快速解決客戶問題。
此外,呼叫中心客服系統(tǒng)的具體需求和場景模型應根據(jù)這些場景確定:
1.客戶來電行為記錄
根據(jù)客戶的呼叫內(nèi)容和分類,分析客戶撥打熱線的行為。本端口數(shù)據(jù)可作為客戶行為分析的基礎(chǔ),指導未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,及時掌握客戶的動態(tài)和心理,調(diào)整客戶服務(wù)策略。
2.服務(wù)場景質(zhì)量質(zhì)量質(zhì)量控制
對于很多客戶來說,電話是客戶了解企業(yè)的直觀窗口,所以服務(wù)場景的質(zhì)量和質(zhì)量控制非常重要。座位的響應速度和問題處理過程的體驗都可以從通話時間開始.反映了客戶滿意度等方面。
3.電話營銷場景分析
呼叫中心客戶服務(wù)系統(tǒng)可以為電話營銷場景提供有效的演講技巧和流程優(yōu)化分析。無論是從銷售突破還是客戶心理的數(shù)據(jù)分析,都可以從呼叫系統(tǒng)中提取,通過分析沉淀和數(shù)據(jù)比較生成最佳的客戶營銷方案。
以上是呼叫中心客服系統(tǒng)適合哪種客服場景的全部內(nèi)容。企業(yè)在部署時需要提前了解清楚,才能做好準備。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)