呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在得到了許多企業(yè)的認可。然而,一些尚未開始使用的企業(yè)對呼叫中心有疑問。除了接聽電話,呼叫中心系統(tǒng)更有利于企業(yè)提升專業(yè)度,轉(zhuǎn)化率的4大核心功能。
呼叫中心系統(tǒng)的四大核心功能:
1、IVR自動語音導(dǎo)航現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)增加了自動語音導(dǎo)航,企業(yè)可以根據(jù)自己的要求設(shè)置個性化的歡迎語言和服務(wù)項目,用戶可以根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的服務(wù)。IVR自動語音導(dǎo)航可以有效地轉(zhuǎn)移客戶,從而提高通話效率。此外,還可以通過通過語音導(dǎo)航有效地轉(zhuǎn)移客戶。IVR自動語音導(dǎo)航也可以根據(jù)不同的時間啟動不同的服務(wù)流程。
2、呼叫排隊功能一些大企業(yè)有很多客戶,同時呼叫的情況很多,通過呼叫中心系統(tǒng)可以大大提高電話服務(wù)的效率。如果是高峰時間,呼叫中心系統(tǒng)可以自動排隊,企業(yè)可以根據(jù)情況設(shè)置排隊規(guī)則,在客戶等待的過程中播放舒緩的音樂來緩解他們的焦慮。如果座位不能接聽,客戶也可以通過自動消息功能解釋他們的問題。
3、全程錄音功能呼叫中心系統(tǒng)可進行全程通話錄音。通話錄音還可以對客服人員進行智能質(zhì)量檢查,保證客服人員的服務(wù)質(zhì)量。如果有用戶投訴或其他糾紛,通話錄音將成為非常有效的證據(jù)。
4、滿意度調(diào)查功能在通話結(jié)束前,呼叫中心系統(tǒng)會提示用戶對服務(wù)進行評分。用戶按鈕評估服務(wù)滿意度,如滿意度為1,不滿意度為0等。通過滿意度調(diào)查,該功能可以作為對客戶服務(wù)人員工作的評估。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)