市場(chǎng)環(huán)境變化以及發(fā)展,讓企業(yè)的呼叫中心面臨巨大考驗(yàn),想要做出改變與創(chuàng)新,就需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,用智能化產(chǎn)品來服務(wù)于客戶,這也就讓眾多企業(yè)開始了解呼叫中心云平臺(tái)哪家好?
如今常見的云平臺(tái)有很多,但是并不是每一個(gè)平臺(tái)都可以解決當(dāng)前做面臨的問題,所以在選擇的過程當(dāng)中,就需要參考系統(tǒng)穩(wěn)定性以及分配策略等方面,從而做出正確決定。
系統(tǒng)需要具備穩(wěn)定性
傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)穩(wěn)定性比較差,經(jīng)常會(huì)造成與客戶聯(lián)絡(luò)不通暢的情況,對(duì)企業(yè)形象以及客戶留存產(chǎn)生不利影響,因此在選擇呼叫中心云平臺(tái)的時(shí)候,就需要了解平臺(tái)的穩(wěn)定性。
呼叫中心需要實(shí)現(xiàn)與三大運(yùn)營(yíng)商多點(diǎn)互聯(lián),并采用全云化架構(gòu),讓核心處理能力更為強(qiáng)大,在溝通過程中,保障網(wǎng)絡(luò)以及資源相對(duì)于穩(wěn)定。
對(duì)資源進(jìn)行合理分配
作為有價(jià)值的呼叫中心平臺(tái)而言,需要幫助客戶找到適合的客服人員,因此系統(tǒng)應(yīng)支持隊(duì)列隨機(jī)、輪選、技能值優(yōu)先、30s無人接聽自動(dòng)轉(zhuǎn)接等基礎(chǔ)策略,或是將基礎(chǔ)策略進(jìn)行復(fù)雜分配。
為讓溝通過程更流暢,也應(yīng)提供呼入、呼出電話號(hào)碼記憶功能,在客戶接入之后會(huì)優(yōu)先分配最近一次提供服務(wù)的客服手中,同時(shí)隊(duì)列優(yōu)先級(jí)設(shè)置讓VIP客戶優(yōu)先接入,保障客戶留存情況。
監(jiān)控服務(wù)過程更放心
在提供服務(wù)的過程當(dāng)中,管理人員需要可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),對(duì)客服人員的工作狀態(tài)以及質(zhì)量進(jìn)行把控,在出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)糾正,避免出現(xiàn)投訴的情況。
通過通話質(zhì)量以及客戶滿意度等多角度報(bào)表,也可以更直觀的進(jìn)行管理,掌握客服工作狀態(tài),在滿意度比較低的時(shí)候,還可以觸發(fā)告警機(jī)制,管理人員可以及時(shí)解決問題。
搭建健全的呼叫中心系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的影響是不能忽視的,在提高客戶滿意度的同時(shí),也可以打造出完善的企業(yè)形象,與客戶之間的矛盾也將會(huì)逐漸避免,對(duì)于日后發(fā)展而言起到幫助作用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)