2020年疫情至今,物流行業(yè)遭遇;寒冬;,從供應(yīng)鏈到物流體系,都遭受著不小打擊,尤其是冷鏈運輸屢次出現(xiàn)疫情傳播,新型物流倉庫,無接觸配送等詞走進人們視野,新的運作模式對于物流公司來說有著不小的挑戰(zhàn),但挑戰(zhàn)背后也是變革帶來的機遇。整個產(chǎn)業(yè)快速向智能化,無人化方向發(fā)展,一套智能的呼叫中心系統(tǒng)在其中扮演重要角色。
隨著疫情期間,人們生活保障物資更多選擇網(wǎng)絡(luò)采購,整體運送量大大提升,物流公司倉儲,貨物調(diào)配,分公司業(yè)務(wù)管理都成了當(dāng)下難題。
另外,物流客服難以統(tǒng)一服務(wù)水平,需要更高的溝通成本,尤其是客戶在處理客戶退貨,投訴,理賠等情況是,找不到對應(yīng)部門或者電話號碼,經(jīng)常一個電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,沒找到解決方案,對于物流企業(yè)來說,客戶數(shù)量龐大,需要對客戶足夠關(guān)心,避免忠誠度降低。
物流行業(yè)客戶分散,數(shù)據(jù)難以收集、掌握、統(tǒng)計,很難給下階段決策提供建設(shè)性建議更是物流行業(yè)進階的阻礙。
針對以上問題,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊給出物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)方案。
1、獨立部署
獨立部署是指在客戶的本地機房或指定公有云上,部署一套單獨平臺供企業(yè)使用,并與企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)打通。同時,還可以根據(jù)企業(yè)實際需求進行個性化定制,讓產(chǎn)品能更好的滿足企業(yè)運營需求,并持續(xù)進行維護以及功能演進等。
針對快遞物流公司異地辦公的服務(wù)模式,采用快遞物流公司異地辦公的服務(wù)模式IP與智能通信技術(shù)一起,通過虛擬座席效控制多分支機構(gòu)建設(shè)成本高的問題,即“分布式部署、集中管理”部署方法。使工作場所能夠分布在不同的區(qū)域,不同的工作區(qū)域之間也存在信息交互,可以統(tǒng)一有效地管理,解決異地企業(yè)機構(gòu)管理難以統(tǒng)一的問題。
2、智能服務(wù)
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)集成電話、微信官方賬號、小程序、APP,網(wǎng)站等渠道來源咨詢,支持多渠道接入。IVR(自動語音導(dǎo)航)為客戶提供靈活的互動語音服務(wù),并在語音導(dǎo)航指導(dǎo)下選擇他們想要的信息;
智能座席分配策略,根據(jù)設(shè)定的排隊規(guī)則,自動排隊并分配到正確的座席,或進行其他自動處理和排隊、留言、轉(zhuǎn)接ivr等,實現(xiàn)客戶服務(wù)接待的最佳匹配,提高服務(wù)效率。自動識別客戶級別,實現(xiàn)留言排隊和排隊VIP客戶優(yōu)先排隊,保證客服工作效率,減少用戶排隊等待時間。
3、數(shù)據(jù)對接
呼叫自動彈出屏幕,可詳細記錄客戶呼叫信息和歷史業(yè)務(wù)記錄,有效開發(fā)新客戶,維護老客戶,確保客戶需求得到及時處理和反饋,提高客戶對企業(yè)的忠誠度。CRM工單系統(tǒng),支持客戶信息輸入和更新,結(jié)合彈出屏幕和工單功能,實現(xiàn)客戶跟進和統(tǒng)一管理。
4、多維報表
豐富的數(shù)據(jù)看板,支持通話報表、在線報表、工單等報表類型,可協(xié)助企業(yè)管理和分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo),提高運營效率。
智能物流能夠降低成本,提高調(diào)配,售后等工作效率,讓企業(yè)在當(dāng)前競爭環(huán)境中脫穎而出,并且持續(xù)保持增長趨勢。疫情之下,電商行業(yè)答復(fù)發(fā)展,增加的投遞需求對于整個物流行業(yè)都是長期影響,未來線上購買生活必需品,保障物資將成為趨勢,快遞增量需要提前搶占。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)