企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí),往往關(guān)注系統(tǒng)穩(wěn)定性與功能性,但在實(shí)際操作中,尤其是對(duì)于客服管理人員,系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)分析功能往往最重要,想要提升部門(mén)工作人員效率,必須分析客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題以及每個(gè)客服工作效率與水平,保障客戶(hù)可以在第一時(shí)間獲取到最專(zhuān)業(yè)的回復(fù)。呼叫中心系統(tǒng)一般有哪些功能是用于數(shù)據(jù)分析的呢?
呼叫中心系統(tǒng)主要是從數(shù)據(jù)收集,存儲(chǔ)管理,應(yīng)用這3個(gè)功能體現(xiàn)分析功能。
1、數(shù)據(jù)收集
呼叫中心數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)功能之一,為獲得足夠的數(shù)據(jù)信息,呼叫中心系統(tǒng)的客戶(hù)端和服務(wù)端都設(shè)置了數(shù)據(jù)收集功能。
其中,客戶(hù)端數(shù)據(jù)的收集主要包括:呼入數(shù)量、總會(huì)話(huà)量、客服滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)、響應(yīng)時(shí)間等,形成一套完整的客服工作質(zhì)量數(shù)據(jù),方便管理者分析每個(gè)客服人員狀態(tài),方便調(diào)崗,薪資調(diào)整等未來(lái)工作開(kāi)展。
服務(wù)端數(shù)據(jù)主要是呼入需求,抓取到不同渠道,不同來(lái)源號(hào)碼,不能設(shè)備等客戶(hù)信息,為后期客戶(hù)畫(huà)像分析時(shí)提供可靠數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
呼叫中心系統(tǒng)在客戶(hù)端和移動(dòng)終端收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)后,以不同的方式管理這些不同的數(shù)據(jù),如會(huì)話(huà)標(biāo)簽、對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行分類(lèi)??蛻?hù)服務(wù)和客戶(hù)頁(yè)面停留時(shí)間,監(jiān)控和分析跳轉(zhuǎn)路徑等不同軌跡。
3、數(shù)據(jù)應(yīng)用
呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理人員將收集、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)際工作,如優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)人員的工作模式,監(jiān)控呼叫系統(tǒng)的狀態(tài),為用戶(hù)提供準(zhǔn)確服務(wù)。簡(jiǎn)而言之,呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著積極的作用,是優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)工作狀態(tài)、提高客戶(hù)服務(wù)效率、準(zhǔn)確客戶(hù)服務(wù)過(guò)程的重要組成部分。
當(dāng)大家談到呼叫中心系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的幫助時(shí),已經(jīng)不單單是及時(shí)響應(yīng),話(huà)術(shù)處理,更多的是需要利用數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,迅速做出最佳調(diào)整,保障業(yè)績(jī)持續(xù)提升。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)