基于傳統(tǒng)的電話客服系統(tǒng)模式,銷售行業(yè)中的售前、售中、售后三大流程通常為獨立運行,想要進行交互則需要客戶自行進行跳轉,對于企業(yè)的未來發(fā)展和良好的形象都有不利影響。
在當前時代下,獨立的電話售后客服系統(tǒng)已然成為過去式,企業(yè)運用當前的云呼叫系統(tǒng),可實現(xiàn)全流程的統(tǒng)一運行,三大流程的跳轉可實現(xiàn)毫秒級響應,從而順應市場的需求。
自動語音導航,快速匹配座席
客服系統(tǒng)可提供十余種IVR流程節(jié)點,結合200級的導航設置,可根據(jù)具體的業(yè)務場景進行配置,層層引導客戶選擇對應服務??蛻魺o需等待人工的回應,可實現(xiàn)自助化的連接。
部分場景可直接由人工智能完成接待,從而減輕人工座席的壓力。部分場景需要跳轉至人工座席,則通過客戶的選擇進行智能匹配,快速響應客戶的需求,達到更靈活的服務。
客戶信息共享,及時了解需求
獨立的電話售后客服系統(tǒng)無法直接查詢客戶的歷史訂單,需客戶提供具體的個人信息后,進入到內(nèi)部系統(tǒng)中查詢,復雜的流程將使得售后處理效率降低,部分客戶等待過長后則會降低對企業(yè)的信任值。
公司的統(tǒng)一化的客服系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)客戶信息共享,在客戶接入的同時完成信息的流轉,幫助座席準確了解客戶的需求,避免了反復查詢的繁瑣流程,提升售后處理的速度,給客戶留下良好的印象。
智能數(shù)據(jù)分析,完善內(nèi)部管理
在售前、售中、售后三大流程處于統(tǒng)一系統(tǒng)中的前提之下,各項數(shù)據(jù)也能夠進行直觀的對比和結合,從而分析企業(yè)內(nèi)部的營銷成果,及時進行策略的調(diào)整,完善內(nèi)部管理體系。
電話售后客服系統(tǒng)與各流程共同結合,了解前期對應的各項記錄能夠帶給用戶更佳的體驗。對于部分單量不高的小企業(yè)而言,三流程的客服人員也可在同一系統(tǒng)中互相輪值,減少培訓的壓力和聘用帶來的成本。
(文章轉載于天潤融通)