面對(duì)復(fù)雜的溝通環(huán)境需求需求,眾多公司開始尋找一個(gè)客服方面的解決方案,如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前飛速發(fā)展的環(huán)境以及龐大的溝通需求呢?顯然加入到手機(jī)版在線客服系統(tǒng)成為了眾多公司的選擇。
傳統(tǒng)客服只能通過(guò)電腦與訪客溝通,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏商機(jī)以及回復(fù)不及時(shí)的情況,這樣使得訪客的滿意度持續(xù)下降,對(duì)于自身的發(fā)展而言沒(méi)有任何好處,所以加入到客服系統(tǒng)之后,就避免了諸如此類的情況出現(xiàn)。
24小時(shí)可響應(yīng)訪客需求
為了找到適合的解決方案,眾多公司都選擇手機(jī)版在線客服系統(tǒng),客服人員就可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)響應(yīng)的目標(biāo),在工作時(shí)間內(nèi),可以通過(guò)PC端與客戶進(jìn)行溝通,或者利用電話的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接等。
而在夜間等時(shí)段,可以通過(guò)手機(jī)版系統(tǒng)進(jìn)行響應(yīng),在客服人員離席的過(guò)程中,如果有訪客溝通需求,系統(tǒng)將會(huì)及時(shí)發(fā)送信息,督促客服進(jìn)行回?fù)?,甚至在手機(jī)當(dāng)中完成工單,對(duì)于整體工作量上有充分提升。
多渠道接入溝通不再單一
在智能化系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn)的時(shí)候,溝通渠道比較單一,訪客信息以及工單記錄等難以進(jìn)行流轉(zhuǎn),但是在當(dāng)前在線客服系統(tǒng)當(dāng)中,就可以實(shí)現(xiàn)多渠道接入的目標(biāo),其中包含微信、微博、郵件、小程序、公眾號(hào)等渠道,訪客的選擇性更多。
雖然渠道變多,但是信息可以充分流轉(zhuǎn),在平臺(tái)當(dāng)中,客服人員可以隨時(shí)調(diào)取訪客信息、搜索關(guān)鍵詞、工單記錄、會(huì)話記錄等,從而根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況,提供后續(xù)服務(wù),提高整體服務(wù)銷售能力。
監(jiān)控服務(wù)狀態(tài)掌握全局
公司通過(guò)客服系統(tǒng),就可以根據(jù)自身的實(shí)際需求,制定會(huì)話報(bào)表、坐席報(bào)表以及滿意度報(bào)表等,通過(guò)這樣多角度的分析數(shù)據(jù),幫助管理人員對(duì)整個(gè)服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,客服人員的工作狀態(tài)也將會(huì)進(jìn)行完善。
如果僅僅是通過(guò)電腦端服務(wù)于訪客,將耗費(fèi)大量的資金以及人力,而加入到手機(jī)版的客服系統(tǒng),就將會(huì)靈活的解決公司當(dāng)前面臨的龐大溝通需求,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)在線溝通,不錯(cuò)失任何一個(gè)達(dá)成合作的機(jī)會(huì)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)