客服部門是公司與訪客溝通的重要職位,公司業(yè)務(wù)量越大對(duì)于溝通需求也就越多,這會(huì)出現(xiàn)人力資源緊張、服務(wù)不及時(shí)等問題,因此很多公司開始了解在線客服的軟件有哪些?希望通過(guò)這樣的軟件,增強(qiáng)溝通能力。
而在眾多持續(xù)發(fā)展的軟件當(dāng)中,如何選擇成為關(guān)鍵,其實(shí)選擇適合自身的在線客服并不難,通過(guò)了解軟件是不是能夠滿足接待需求、多渠道接入以及智能質(zhì)檢3方面即可,充分分析之后便可找到適合自己的對(duì)象。
多渠道接入,訪客選擇較多
單一溝通渠道已經(jīng)不能滿足訪客需求,智能化發(fā)展讓很多公司都設(shè)置了很多溝通窗口,在接入在線客服平臺(tái)之后,就可以通過(guò)微信、小程序、公眾號(hào)、微博、郵箱、app等渠道與訪客進(jìn)行對(duì)話。
為讓對(duì)話更為清晰,雙方也都可以發(fā)送圖片、文字、自定義表情表、快捷回復(fù)、附件、文件傳輸?shù)?,這樣便可以更清楚地溝通,達(dá)成進(jìn)一步合作意向。
靈活分配訪客,滿足不同需求
每一個(gè)渠道都有訪客接入,那么在復(fù)雜的工作狀態(tài)當(dāng)中,在線客服系統(tǒng)起到很大作用,會(huì)通過(guò)路由導(dǎo)航支持業(yè)務(wù)分流,實(shí)現(xiàn)訪客精細(xì)化管理,通過(guò)售前咨詢以及售后咨詢等進(jìn)行分流,對(duì)訪客逐級(jí)分配。
這樣的工作下,不僅可以簡(jiǎn)化客服工作內(nèi)容,更是可以讓訪客獲得更準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí)在系統(tǒng)當(dāng)中,也將會(huì)對(duì)全部資料進(jìn)行整合,其中包含客戶信息記錄、工單業(yè)務(wù)激勵(lì)、歷史訂單記錄等方面,這樣客服人員便可以輕松掌握歷史服務(wù)狀態(tài),并針對(duì)性提供服務(wù)。
智能質(zhì)檢,完善客服人員技能
公司管理人員在服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,可以對(duì)大家的工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,通過(guò)多種角度報(bào)表進(jìn)行分析,在數(shù)值較低的基礎(chǔ)下,觸發(fā)告警機(jī)制,方便公司對(duì)自身服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
在線客服平臺(tái)在當(dāng)前市場(chǎng)當(dāng)中比較常見,想要充分地利用智能化技術(shù),就要分析系統(tǒng)是不是具備很強(qiáng)的功能以及價(jià)值,進(jìn)一步做出正確選擇,讓客服工作得以完善。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)