呼叫中心系統(tǒng)一般作為企業(yè)的客戶服務中心,它是利用通信技術CTI和ACD技術實現(xiàn)的綜合信息服務平臺。這種呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更有效地為客戶服務,解決客戶咨詢或其他問題,提高客戶滿意度。對于許多使用呼叫系統(tǒng)的企業(yè)來說,除使用其相關功能外,他們還非常了解系統(tǒng)結構。今天,本文將介紹呼叫中心的系統(tǒng)結構。
呼叫中心系統(tǒng)平臺架構:
呼叫中心系統(tǒng)與其他企業(yè)服務系統(tǒng)相同,由多個相關功能組成一個功能模塊,并通過多個不同的功能模塊組合一些系統(tǒng)功能。對于呼叫中心,可分為客戶端、呼叫中心、座位端和數(shù)據(jù)庫四個部門。呼叫中心系統(tǒng)結構已經完善,現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)的基本組成部分包括程控交換機(PBX).自動呼叫分配器(ACD),CTI服務器、交互式語音響應系統(tǒng)(IVR),坐席Agent,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);可擴展部件包括預見自動外撥系統(tǒng);PDS,錄音系統(tǒng)等。
1.程控交換機(PBX)
呼叫中心有一個基本功能,即根據(jù)客戶需求或客服狀態(tài)轉移電話。該功能主要是通過程控交換機(PBX)為存在于呼叫中心的電話呼叫交換系統(tǒng)中,具有電話交換功能,支持電話轉接,實現(xiàn)大容量電話的呼入/呼出處理。
2.自動呼叫分配ACD
該功能幫助客戶自動分配電話,將接入電話轉移到正確座席,形成良好的排隊機制,因此,ACD它也可以成為排隊機。但企業(yè)也應該明白,它是一個軟件應用程序,不同于熱線電話系統(tǒng)和自動響應系統(tǒng)。
3.CTI服務器
專業(yè)說法,計算機電話集成(CTI)用于處理信息系統(tǒng)的電話設施,一旦建立了這個鏈接,就可以在工作站之間同時發(fā)送和轉移客戶數(shù)據(jù)和呼叫電話線路。也許這句話有點難理解,我們用實際的例子更容易理解。例如,通過CTI服務器、電話員可以對呼叫者有一個大致的了解,比如姓名.聯(lián)系方式或之前提交的服務請求,也可以在未來將呼叫信息和電話線發(fā)送給運營商,以減少收集和尋找呼叫信息的時間。
4.交互式語音響應系統(tǒng)系統(tǒng)(IVR)
IVR通過企業(yè)語音導航,直接提供呼叫者自動回復信息的功能。IVR模塊,客戶可以通過電話按鈕從系統(tǒng)中獲取預先錄制的數(shù)字語音信息。
5.坐席Agent
完成電話人工服務,通過語音信令鏈路與排隊機連接,接受CTI服務器務器控制WEB應用服務器連接實現(xiàn)業(yè)務操作。根據(jù)客戶需求,可以進行自動語音響應,手動座椅可以與客戶進行一對一的對話。
6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫對許多企業(yè)服務系統(tǒng)非常重要,呼叫中心也是如此。對于呼叫中心來說,數(shù)據(jù)庫是其信息源和信息存儲器。可以存儲客戶信息.客戶服務請求信息.咨詢信息.歷史通話記錄等。
(文章轉載于天潤融通)