大型公司在發(fā)展中面臨著大量的呼入、呼出等工作,傳統(tǒng)呼叫中心已經(jīng)難以承擔(dān)這么龐大的工作量,接入智能化系統(tǒng)必不可免,那么呼叫中心哪家比較好,選擇的依據(jù)是什么?主要看它具備的功能,功能強(qiáng)大才能解決問(wèn)題,而好的呼叫中心系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)。
系統(tǒng)穩(wěn)定性要強(qiáng)
在選擇呼叫中心的時(shí)候,大家首先要了解到自身的需求是什么,傳統(tǒng)呼叫平臺(tái)經(jīng)常在訪客高峰期出現(xiàn)掉線、卡頓等情況,如何更好的維護(hù)日常流量成為了關(guān)鍵,正規(guī)的呼叫中心會(huì)通過(guò)全云化架構(gòu)來(lái)搭建信息平臺(tái),與三大運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行多點(diǎn)互聯(lián),自然系統(tǒng)的穩(wěn)定性也相對(duì)較高。
系統(tǒng)可服務(wù)于各個(gè)行業(yè)
不是每一個(gè)系統(tǒng)都可以適用于各個(gè)行業(yè),所以公司管理人員在尋找值得信賴(lài)的呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候,就需要憑借過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行了解,有實(shí)力的平臺(tái)多年來(lái)為房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、金融、電商、物流、銀行等公司提供服務(wù),所以在各方面的經(jīng)驗(yàn)都是比較豐富的。
豐富的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于未來(lái)合作有很大作用,管理人員可以在工作人員的幫助下,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需求以及業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行搭建,加入對(duì)企業(yè)管理以及訪客溝通有幫助的各項(xiàng)功能。
豐富座席分配資源合理
座席分配情況也是需要考量的一點(diǎn),傳統(tǒng)呼叫中心一般采用隨機(jī)或者輪選的方式,這樣顯然已經(jīng)難以承擔(dān)當(dāng)前繁雜的工作量,而智能呼叫平臺(tái),支持技能值優(yōu)先、空閑時(shí)長(zhǎng)、工作量平均等多種基本接待策略,也可以進(jìn)行復(fù)雜的組合。
為了能夠保障高質(zhì)量訪客留存的情況,還提供了呼入、外呼電話號(hào)碼記憶以及隊(duì)列優(yōu)先級(jí)等多種服務(wù),這也讓訪客都可以分配到適合提供服務(wù)的客服人員手中。
如果感覺(jué)選擇正規(guī)的呼叫中心有難度,就可以通過(guò)以上3點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)斟酌,找到符合業(yè)務(wù)需求的服務(wù)方案,在這樣的環(huán)境下接待訪客,便可開(kāi)發(fā)出更多商機(jī)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)