由于各公司針對業(yè)務(wù)不同,傳統(tǒng)呼叫平臺已經(jīng)難以應(yīng)對當(dāng)前公司的種種需求,溝通方面出現(xiàn)了很多問題,想要找到詳細(xì)的解決方案,就需要了解一下呼叫中心是什么工作,作為智能科技的產(chǎn)物,它主要負(fù)責(zé)穩(wěn)定系統(tǒng),并且對訪客資源進(jìn)行合理分配。
穩(wěn)定系統(tǒng),不出現(xiàn)傳統(tǒng)呼叫問題
在了解呼叫中心是什么工作的時候,大家也要了解傳統(tǒng)呼叫平臺存在什么樣的問題,比較常見的就是多渠道接入導(dǎo)致系統(tǒng)難以負(fù)荷龐大工作量,致使系統(tǒng)穩(wěn)定性差,造成訪客聯(lián)絡(luò)不通暢,經(jīng)常會出現(xiàn)掉線、卡頓等情況,造成溝通不暢等問題。
而呼叫中心技能值較高,在搭建溝通平臺的時候,就采用雙云雙活的全云化架構(gòu),核心層的處理能力比較強(qiáng)大,并且與三大運營商實現(xiàn)了多點互聯(lián),網(wǎng)絡(luò)以及資源的穩(wěn)定性都獲得了根本上的保障。
也正是因為功能比較強(qiáng)大,呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)被很多大型互聯(lián)網(wǎng)、保險、金融、房地產(chǎn)、電商等公司采用,即使是訪客數(shù)量較多,也不用擔(dān)心溝通不暢的情況再度出現(xiàn)。
座席分配策略豐富,整體服務(wù)好
單一接待方式難以滿足訪客需求,只有有針對性的服務(wù)才可以充分地利用客服資源,在接入系統(tǒng)之后,就可以根據(jù)業(yè)務(wù)場景以及時間段等方面靈活設(shè)置接待策略:
1、除了常見的隨機(jī)和輪選方式之外,可以根據(jù)需求設(shè)置技能值優(yōu)先、空閑時長、工作量平均等多種基礎(chǔ)策略,或者將多種策略進(jìn)行重新組合搭配。
2、VIP客戶留存情況直接影響公司的發(fā)展,所以系統(tǒng)支持隊列優(yōu)先級,在客戶呼入之后,將會優(yōu)先接入,保證服務(wù)質(zhì)量。
3、電話號碼記憶功能也將會在訪客接入之后,直接分配給上一次提供服務(wù)的客服人員手中,客服人員更了解訪客的信息以及工單等情況,使服務(wù)體驗更加通暢。
4、即使是座席人員離席,系統(tǒng)也將會在訪客接入之后及時發(fā)送信息,讓客服人員及時進(jìn)行回?fù)埽瑥亩宦┑羧魏我粋€商機(jī)。
呼叫中心的各項技能始終都在優(yōu)化中,如今越來越多公司都選擇加入到其中,在穩(wěn)定的系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行座席分配等基本操作,很多管理人員都結(jié)合過去所出現(xiàn)的問題,找到了合適的解決方案。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)