在達成合作關(guān)系之前,公司客服人員將要對訪客進行一一接待,并且完成后續(xù)的銷售任務(wù),而這個過程當(dāng)中對溝通平臺的考驗就比較大,現(xiàn)如今有很多公司就通過400呼叫中心的功能完成了接待服務(wù),并且優(yōu)化了整個客服服務(wù)的過程。下面為大家詳細介紹400呼叫具備的特點。
多種號碼都可接入呼叫中心
為了方便訪客接入,當(dāng)前400呼叫中心的功能當(dāng)中就包含多號碼接入這一項,外部接入號碼是指訪客需要接通的電話號碼,系統(tǒng)支持多號碼接入,其中就包含了普通固話、手機號碼、400電話、1010號碼以及95號碼等,豐富了訪客的選擇。
公司可定義多種接待模式
豐富的接待模式,也可以讓呼叫中心合理分配資源,公司可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場景等方面,設(shè)置輪選、隨機、技能值優(yōu)先以及無人接聽自動轉(zhuǎn)接等接待模式,也可以將基礎(chǔ)策略進行再度組合,滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
并且公司也可以采用呼入、呼出電話號碼記憶功能,可以在訪客接入之后,將其分配給近一次提供服務(wù)的客服人員,客服人員更了解訪客的情況,從而整體溝通過程也可以更加順利。
在VIP接入的時候也可以憑借隊列優(yōu)先級,讓訪客能夠優(yōu)先接入服務(wù),保障服務(wù)質(zhì)量以及客戶留存情況,多種接待模式可以設(shè)置,這樣就解決了資源分配不及時的問題。
離線也可隨時接聽訪客電話
傳統(tǒng)呼叫平臺經(jīng)常會出現(xiàn)座席人員離席,而導(dǎo)致的接聽不及時等問題,但是在接入到智能化呼叫中心之后,就可以避免這樣的情況出現(xiàn),在客服人員離席之后,系統(tǒng)將會及時發(fā)送信息,督促客服進行電話回撥。
同時PC端以及手機APP端訪客信息以及歷史訂單記錄等都將同步,所以即使是不在崗位上,也可以通過手機進行在線溝通、電話溝通以及工單處理等基本操作,24小時皆可為訪客提供周到接待服務(wù),并進行業(yè)務(wù)處理。
公司在發(fā)展和管理的過程中,需要不斷對自身實力進行優(yōu)化,接入到呼叫中心系統(tǒng)就可以讓客服人員為訪客提供更周到的接待服務(wù),24小時響應(yīng)訪客,完善的服務(wù)自然讓整體銷售能力都獲得提升。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)