在線客服通常分為文本回復客服和熱線咨詢客服,客服在線咨詢電話即客戶通過電話咨詢的方式,進行問題的詢問求解,從而解決自身的疑惑問題,對公司產(chǎn)品擁有更細致的了解。因此,在前期接待客戶流程中,在線客服也是建立客戶溝通橋梁的一大重要環(huán)節(jié),需得到企業(yè)的重視。
24小時待命,全天服務
客服在線咨詢電話可實現(xiàn)24小時待命,客戶撥通客服電話后,由人工智能機器人進行響應,根據(jù)客戶的需求自動匹配對應回復話術(shù),或提供客戶業(yè)務導航,由客戶根據(jù)自身需求選擇對應內(nèi)容,從而獲得準確的服務。即便在深夜無人工座席值守的時段,在線客服也可及時響應客戶需求,避免導致客戶流失。
人機協(xié)同服務,提升效率
在線客服可實現(xiàn)人機協(xié)同服務,由人工智能機器人先行處理客戶的問題,在提前設(shè)置好的業(yè)務場景和話術(shù)無法進行準確匹配的情況下,再由機器人分配客單至對應人工座席處,由人工座席進行進一步的解答,應對客戶的部分特殊問題。人機協(xié)同服務將高頻問題的解答任務分配給機器人客服,實則可減輕人工座席負擔,并提升接待效率。
實質(zhì)上,人機協(xié)同服務擁有嚴密的邏輯思維,先快速響應客戶需求,再根據(jù)客戶的提問判斷是由人機的哪一部分完成接待,從而進行客單的分配。不僅能夠減輕人工座席的壓力,還能調(diào)整高頻問題過多,導致客服工作內(nèi)容過于枯燥,使得人工座席無法長期任職,人員流失狀況過于嚴重的問題。
整合接待數(shù)據(jù),提供分析依據(jù)
在線客服系統(tǒng)所接待的數(shù)據(jù)可直接留存在系統(tǒng)中,再由數(shù)據(jù)算法完成數(shù)據(jù)整合,從而幫助企業(yè)了解客戶的群體畫像、高頻問題、客戶主要需求等一系列的內(nèi)容,為企業(yè)提供策略的調(diào)整依據(jù),給客戶提供更優(yōu)良的服務,提升客戶滿意度,打造良好的企業(yè)形象。
客服在線咨詢電話讓用戶能夠及時獲得問題的解答,也能夠減輕企業(yè)人工座席的負擔。且可運用在不同場景之中,如將在線咨詢電話和在線智能客服結(jié)合,打造出完整的接待網(wǎng)絡,根據(jù)客戶需求提供不同的接待方案,給客戶留下更好的印象。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)