企業(yè)能否實現(xiàn)業(yè)績增長與外呼成功率息息相關(guān),經(jīng)營者們苦苦尋求外呼成功率提升策略。不少企業(yè)采用呼叫中心系統(tǒng)與客戶聯(lián)絡(luò),智能技術(shù)協(xié)助經(jīng)營者找準(zhǔn)資源,在客服管理方面加大監(jiān)管力度。關(guān)于可行性策略詳情,可關(guān)注以下內(nèi)容。
1、找準(zhǔn)意向客戶
有客戶才能產(chǎn)生效益,許多企業(yè)接入呼叫系統(tǒng),操作智能系統(tǒng)為開發(fā)客戶資源帶來助力。保持穩(wěn)定運行,為用戶不斷輸送資源。屆時,可以接入全渠道的訪客,從中提取意向客戶持續(xù)跟進溝通,加速營銷轉(zhuǎn)化。
關(guān)注外呼成功率,當(dāng)找準(zhǔn)客戶以后,轉(zhuǎn)化量也會持續(xù)增長。善于運用溝通工具來與客戶建立緊密聯(lián)系,后續(xù)合作便會十分順利。所以,想要提升通話質(zhì)量和成功率,主要在于整合資源,開發(fā)和挖掘意向客戶。
2、加強呼叫服務(wù)監(jiān)管
想要提升外呼成功率,就要加強服務(wù)監(jiān)管。針對客服通話進行監(jiān)督,如遇到服務(wù)不合理的情況,就要及時制止,避免因服務(wù)不到位而造成客戶流失。管理層可以給呼叫系統(tǒng)設(shè)置管理權(quán)限,實時掌控服務(wù)狀態(tài)。
服務(wù)過程可以全程監(jiān)控,把關(guān)服務(wù)質(zhì)量,從源頭阻止了服務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生。而且,也能維護好企業(yè)口碑。基本上,采用系統(tǒng)自帶的分級管理以及服務(wù)監(jiān)管功能,就能隨時掌握客服工作情況,提高管理效率。
3、分析通話數(shù)據(jù)
企業(yè)可以對通話數(shù)據(jù)進行分析,查找存在的問題。如果是借助呼叫系統(tǒng)則可以自動生成數(shù)據(jù)報表,每天溝通情況一目了然。操作系統(tǒng)能夠明確每日客戶呼入數(shù)量、座席接起率、座席服務(wù)水平以及趨勢圖分析。
通過分析客戶流量和接聽情況,便能總結(jié)訪客關(guān)注點,也能準(zhǔn)確找到業(yè)務(wù)合作突破口。想要充分摸清訴求,就要建立良好的溝通基礎(chǔ)。在這里建議大家采用系統(tǒng)與訪客聯(lián)絡(luò),隨時可以獲取數(shù)據(jù)結(jié)果,以便調(diào)整營銷策略。
呼叫系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣泛,實際功能對于提升外呼成功率有非常大幫助。智能化操作使企業(yè)獲取大量商機,成熟模式為發(fā)展注入動力源,為用戶打造全流程解決方案,保證呼出通話質(zhì)量,有效提高客戶轉(zhuǎn)化率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)