在線客服系統(tǒng)行業(yè)處于發(fā)展階段,行業(yè)內也有多家公司進行在線客服系統(tǒng)的開發(fā)。對客戶而言,更希望選擇的是技術更高、性能更強的在線客服系統(tǒng)。那么如何挑選也成為了各個企業(yè)首要了解的問題,本文從以下三個方面為大家闡述,幫助有需求的企業(yè)選擇到合適的系統(tǒng)。
支持全渠道接入
在線客服系統(tǒng)的存在不僅僅是利用更強大的技術完成客戶的接待,也是為了通過進行在線客服系統(tǒng)的部署來降低企業(yè)運行中的成本。當企業(yè)通過多個渠道進行業(yè)務發(fā)展,在線客服系統(tǒng)也應當跟隨企業(yè)的步伐,實現(xiàn)全渠道接入功能,一個系統(tǒng)應對多個渠道,減輕企業(yè)部署人工座席的負擔。
良好的系統(tǒng)目前已經(jīng)運用技術實現(xiàn)API、SDK與客服業(yè)務系統(tǒng)或APP對接,成功解決了企業(yè)業(yè)務場景復雜、渠道數(shù)量過多導致的人工座席難以分配、效率過于低下的問題。通過全渠道接入的方式,能夠使得企業(yè)投入的每一分曝光成本都得到回報,而不會導致有意愿的客戶因得不到及時的回復而流失。
功能豐富操作便捷
好的在線客服系統(tǒng)應當擁有豐富的功能,如支持推廣數(shù)據(jù)的分析、客服接待工作質量的分析、工單的流轉等,通過實打實的數(shù)據(jù)輔助管理人員與客服完成業(yè)務的優(yōu)化,不斷提升自身服務質量,給客戶留下一個良好的企業(yè)形象。
基于功能豐富的前提,對應的則是操作的便捷度。系統(tǒng)面板應當將功能做好對應分區(qū),人工座席接待客戶時所需要對照的工單、歷史信息等應當達到“一目了然”的效果,使得人工座席可快速掌握客戶需求,準確提供服務,節(jié)約溝通產(chǎn)生的成本。
工作端豐富
人工座席無法24小時在工位上待命,但曝光所帶來的客戶流量并不會受到工作時間的影響??头到y(tǒng)需滿足企業(yè)的需求,則不應將工作端停留在電腦系統(tǒng),更應當完成多個工作端的開發(fā),如手機APP。人工座席在下班后仍舊可通過手機APP系統(tǒng)與客戶進行溝通,快速響應客戶需求。
在線客服系統(tǒng)的挑選標準實則對應的是企業(yè)的發(fā)展需求,好的在線客服系統(tǒng)往往會通過技術的突破和功能的豐富來提升系統(tǒng)的性能,帶給企業(yè)更多樣化的體驗。企業(yè)選擇對的客服系統(tǒng),才能夠確保其跟隨自己的發(fā)展腳步,而不是對自身的發(fā)展產(chǎn)生制約。
(文章轉載于天潤融通)