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在線客服系統(tǒng)搭建熱度持續(xù)升溫,探索優(yōu)勢和細(xì)節(jié)功能

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全渠道在線客服實現(xiàn)智能化服務(wù)與管理,幫助企業(yè)獲取大量資源,維護(hù)好客戶關(guān)系。深入探索系統(tǒng)優(yōu)勢和細(xì)節(jié)功能,明確實用性,能夠提升工作質(zhì)量和效率,為用戶創(chuàng)造更高價值。

一、在線客服系統(tǒng)優(yōu)勢

整合全渠道資源,轉(zhuǎn)化率提升30%

企業(yè)搭建系統(tǒng)以后,就能整合全渠道的訪客。包括:網(wǎng)站、微信、短信、App、郵件、微博等平臺的訪客,在咨詢時會自動接入系統(tǒng),彈出對話框。

系統(tǒng)會對訪客進(jìn)行分析,向客服人員展示相關(guān)信息,能夠準(zhǔn)確把握客戶意圖,抓住近在眼前的商機(jī)。

客服操作系統(tǒng)可以主動營銷,邀請訪客進(jìn)行會話,引導(dǎo)訪客達(dá)成合作。基本上,操作系統(tǒng)商機(jī)轉(zhuǎn)化率會非常高。

機(jī)器人輔助,成單率翻倍

用戶可以使用機(jī)器人輔助功能,客服機(jī)器人可以應(yīng)用于不同場景中,滿足用戶溝通需求。有多種接待方式,人工接待、機(jī)器人接待、人機(jī)協(xié)同接待,開展各項業(yè)務(wù)更加方便。

當(dāng)人工處于忙碌或是離線狀態(tài)時,會由機(jī)器人自動應(yīng)答訪客問題,避免流失客戶資源。人機(jī)配合工作,客戶滿意度高,成單率也翻倍增長。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,輔助運營管理

在客服系統(tǒng)中帶有數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可以生成報表,便于管理人員查看和了解客服工作情況。快速統(tǒng)計節(jié)省人力時間,也有將真實數(shù)據(jù)展現(xiàn)給管理者。

通過工作數(shù)據(jù),可以及時發(fā)現(xiàn)不足之處加以改進(jìn)。能夠適時調(diào)整發(fā)展策略,制定適合的方案。如統(tǒng)計客戶流量和來源,可以明確哪個渠道的客戶數(shù)量多,然后投入更大的宣傳力度。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能一舉多得,不僅可以了解服務(wù)實況,也能洞察客戶傾向,對于業(yè)務(wù)開展有非常大的幫助。

二、更多功能列表

1、多渠道接入

在線客服系統(tǒng)可以全渠道接入,操作一套系統(tǒng)就能順暢地與全國客戶交流,不會受到任何阻礙。

2、多種接待方式

用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求來設(shè)置接待方式,擁有多種接待方式,涵蓋人工服務(wù)優(yōu)先、智能服務(wù)優(yōu)先等等。合理安排接待工作,就能抓牢每一份商機(jī)。

3、客服技能組分類

不同客服會負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置不同的技能組,安排相應(yīng)的客服人員來解決訪客問題,滿足訪客個性化服務(wù)需要。

4、富媒體溝通

當(dāng)訪客發(fā)起會話時,與客服人員可以在線聊天。聊天工具擁有多項輔助功能,能夠發(fā)送表情、圖片、文件等等,使溝通氛圍活躍,可以拉近雙方距離促成合作。

5、會話自動應(yīng)答

如果遇到客服離線的情況,會有機(jī)器人自動應(yīng)答訪客。用戶提前可以設(shè)置話術(shù),貼合自身業(yè)務(wù)需求,通過智能識別技術(shù),準(zhǔn)確答復(fù)訪客問題。

6、自動彈框邀請

系統(tǒng)可以向訪客發(fā)起自動彈框邀請,便于訪客明確溝通入口,對于業(yè)務(wù)有什么問題,也能及時了解清楚。

7、主動邀請會話

訪客正在瀏覽頁面時,客服人員可以邀請訪客進(jìn)行會話聊天,主動溝通就能獲得更多機(jī)會,也能進(jìn)一步促進(jìn)訂單轉(zhuǎn)化。

8、聊天信息同步

人工客服在接待訪客時,可以看到訪客歷史溝通記錄,能夠查看具體接待人員,依據(jù)訪客需求來更好的定位問題,聊天信息同步功能讓溝通信息不會斷層。

9、客戶身份畫像

接待客戶可以看到詳細(xì)的信息,并能對客戶進(jìn)行標(biāo)記。溝通客戶身份畫像,有利于落實精細(xì)化管理策略。

10、分析訪客來源

可以分析訪客來源,多角度分析客戶,能夠明確意向,便于開展業(yè)務(wù)合作。智能分析功能助力企業(yè)用戶挖掘客戶,獲得更多商機(jī)。

11、訪客瀏覽軌跡

登錄系統(tǒng)就能實時觀測訪客情況,可查看訪客在各個頁面的訪問軌跡,能夠確定訪客對哪一項業(yè)務(wù)感興趣,從而減少溝通成本、促進(jìn)訂單轉(zhuǎn)化提升。

12、智能質(zhì)檢

操作系統(tǒng)可以智能檢測服務(wù)質(zhì)量,管理者可以實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險時可以及時制止。并且,能夠監(jiān)督客服工作狀態(tài),保障服務(wù)質(zhì)量。

13、客服工作量分析

系統(tǒng)會對客服工作量進(jìn)行分析,統(tǒng)計出具體的數(shù)據(jù),管理層可以直觀了解每一位客服工作完成情況,更加合理的規(guī)劃工作任務(wù)。

14、會話記錄

針對溝通對話進(jìn)行保存,相關(guān)會話記錄可以隨時調(diào)取。輸入日期或是關(guān)鍵字,就能提取整個記錄,管理者能夠根據(jù)溝通內(nèi)容來評定業(yè)務(wù)能力。

15、客戶滿意度評價

當(dāng)訪客溝通結(jié)束后,系統(tǒng)會發(fā)送服務(wù)評價,訪客能夠根據(jù)自身感受來打分。通過對客戶滿意度的調(diào)查,就能了解到服務(wù)哪里還需要完善。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

標(biāo)簽:安陽 雙鴨山 保山 信陽 廣元 鎮(zhèn)江 阿壩 郴州

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