智能外呼機器人識別率高,可以自動應答客戶,解決企業(yè)人手不足以及夜間無人值守的問題,為客戶提供滿意的服務,為不同企業(yè)制定適合的方案,使業(yè)務流程更加順暢,節(jié)省人工成本,提升工作效率。
一、智能外呼機器人相對于人工優(yōu)勢對比
傳統(tǒng)人工:人工接待效率低,以通話為例,一天通話服務有限,而且,容易受到負面溝通情緒影響。在管理方面也會產(chǎn)生疏漏,人員難以管理,工作統(tǒng)計耗時費力。整體來看,人工成本較高,為運營管理增加難度。
智能外呼機器人:智能外呼可以自動撥號,溝通效率非常高??梢宰龅饺隉o休,前期與客戶的溝通中,可以根據(jù)意向進行分類,并制定跟進計劃。智能化操作系統(tǒng),便于企業(yè)管理,實時掌握工作狀態(tài)。與人工服務相比,智能系統(tǒng)成本更低。
二、呼叫中心外呼機器人應用價值
1、降低企業(yè)成本:可以幫助企業(yè)減少成本支出,機器人能夠自主工作,并能取代大部分人工,為運營發(fā)展提供助力。
2、提高工作效率:機器人全時段在線提供服務,擁有自動接待能力,在各個業(yè)務環(huán)節(jié)中,都能發(fā)揮主要作用,工作效率是人工的2-3倍。
3、掌握客戶意向:可以智能識別訪客,了解訪客的訴求,及時抓住商機,挖掘更多合作機會。
4、標準化運行:系統(tǒng)可以正規(guī)化運行,開展各項業(yè)務合作,使用戶感到放心,業(yè)務流程標準化。
三、智能外呼機器人特色
1、滿足個性化需求
用戶可以自定義設置系統(tǒng),針對話術、表單字段、分類標簽等等進行設置。頁面可視化,操作十分簡單,覆蓋業(yè)務全流程,可以幫助企業(yè)更好的管理客戶資源。
根據(jù)業(yè)務需求自定義客戶表單字段,也可以對客戶進行分類管理,設置標簽,構建詳細的客戶畫像。
撥號設置支持一鍵撥號功能,也可以自定義撥號頻率和重撥等操作,借助智能外呼系統(tǒng),就能滿足各類企業(yè)營銷發(fā)展需求。
2、防打擾機制
外呼系統(tǒng)內(nèi)置防打擾機制,用戶可以靈活應用功能,創(chuàng)建防打擾名單。在全平臺同行業(yè)共享防打擾名單,通過大數(shù)據(jù)號碼檢測就能有效提高防打擾效果。
操作系統(tǒng)就能設置外呼頻率,對于撥通次數(shù)以及通話時長都可以設置,自動更新防打擾名單,相關操作都能解決企業(yè)溝通困擾,把工作時間合理運用起來,大力開發(fā)意向資源。
3、多端登錄管理
電腦和手機端信息同步,工作人員電腦離線后,可以采用手機登錄。移動端功能齊全,可以查看客戶信息和歷史記錄,保障隨時隨地響應客戶信息。
手機端登錄管理,可利用任務管理、客戶推送、溝通記錄、查看報表等相關輔助工具來滿足移動端業(yè)務辦理需求。
四、更多功能介紹
可視化操作頁面:智能外呼系統(tǒng)全流程可視化操作,各項操作直觀展示,并能形成記錄,隨時可以回溯。
智能對話:機器人可以與客戶進行智能對話溝通,利用知識圖譜、智能檢索等工具理解客戶語義,從而引導辦理相關業(yè)務。
服務模式切換:人機服務模式可以隨時切換,從業(yè)務需求出發(fā),可以選擇人工或是機器人來接待訪客。
接口豐富:系統(tǒng)有著豐富的接口,可以接入全渠道的客戶,便于企業(yè)對于客戶進行管理,挖掘更多商機。
自動重呼:智能化操作系統(tǒng)支持人工自定義設置,提前設置以后,就能實施自動重呼策略,有效提高客戶觸達率。
線路管理:支持多線路溝通和管理,企業(yè)搭建系統(tǒng)以后,就能合理運用相關功能,規(guī)劃好工作線路。
客戶管理:用戶操作系統(tǒng)就能管理好客戶,維護良好的溝通與合作關系。針對客戶意向進行分類,做好二次溝通計劃。
異常預警:對于整個工作流程進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)異常時會發(fā)出預警,使管理者可以快速找出原因,保證工作正常進行。
相似問法推薦:系統(tǒng)可以提供智能推薦相似問法,機器人會主動為客戶推薦相似問題,可以解決訪客關心的問題。
生成數(shù)據(jù)報表:對于工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和總結分析,掌握客服工作狀態(tài)和任務完成情況,形成詳細的數(shù)據(jù)報表。
熱點分析:熱點關注業(yè)務問題會標注出來,對于高熱度問題會認真對待,提供相關解決方案,從中提取更多客戶。
自動匹配:對于客戶進行精細化管理,可以自動匹配接待人員,使業(yè)務流程更加順暢,在使用過程中見到明顯成效。
支持業(yè)務分流:系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對業(yè)務進行分流,避免因咨詢量大,而造成訪客長時間等待,流失客戶資源。經(jīng)過智能分流,就能及時接待每位訪客。
通話記錄保存:可以對所有通話進行記錄,每條記錄可以保存,并能隨時提取。相關溝通記錄可以作為范例進行分享,提升服務質(zhì)量。
智能外呼系統(tǒng)可以取代大量的人工客服開展各項工作,外呼機器人智能化程度高,功能具備實用價值,可以應用于不同領域。企業(yè)接入系統(tǒng)就能建立售前、售中、售后的營銷服務新模式,幫助企業(yè)更快完成營銷轉(zhuǎn)化,增加實際收益。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)