近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)服務(wù)客戶的任務(wù)加劇,但是又不想提升人力成本,電話客服呼叫中心系統(tǒng)的出現(xiàn)就正中企業(yè)靶心,解決了當(dāng)前的難題。電話客服呼叫系統(tǒng)具有以下6點(diǎn)功能,產(chǎn)品的靈活性和穩(wěn)定性高度滿足客戶需求,為企業(yè)有效提升服務(wù)質(zhì)量。
電話客服呼叫系統(tǒng)的功能
工單管理
可以自定義信息模板,來(lái)電自動(dòng)彈出工單、座席新增工單、流轉(zhuǎn)工單等,每一次流轉(zhuǎn)操作都被詳細(xì)記錄,以便查看,滿足企業(yè)需求。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
可以隨時(shí)提供應(yīng)答服務(wù),實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全年無(wú)休模式,主要是通過(guò)系統(tǒng)的VIR語(yǔ)音導(dǎo)航實(shí)現(xiàn),為客戶提供語(yǔ)音導(dǎo)航和查詢服務(wù),引導(dǎo)客戶進(jìn)行選擇。
統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)
電話接通、未接通、未接到任意時(shí)段的呼入呼出量都能被系統(tǒng)記錄統(tǒng)計(jì),形成維多數(shù)據(jù)報(bào)表,管理者可以依據(jù)報(bào)表了解客戶意圖,根據(jù)客戶需求調(diào)整話術(shù)和服務(wù),還能幫助管理者及時(shí)了解到客服人員的狀態(tài)和工作效果,管理團(tuán)隊(duì)有依據(jù)。
錄音質(zhì)檢
可以監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,支持電話錄音、錄音質(zhì)檢和查詢功能,這樣客服如果服務(wù)效果不好可以及時(shí)調(diào)整,制定KPI考核,規(guī)范話術(shù)等也有參考,防止客戶投訴和流失,提高服務(wù)質(zhì)量和效益。
客戶信息管理
可以批量導(dǎo)入客戶信息,智能查詢、按質(zhì)分配和回收,這樣就算人工客服離職,也不會(huì)流失很多客源,幫助企業(yè)有效管理客戶信息,建立完善的客戶體系。
知識(shí)庫(kù)
支持引擎檢索功能,可以批量導(dǎo)入常用話術(shù)和回答模板,積累知識(shí)庫(kù)和共享知識(shí)庫(kù),可以快速回答客戶問(wèn)題,同時(shí)提高回答準(zhǔn)確度和統(tǒng)一性。知識(shí)庫(kù)信息完善不需要培訓(xùn)可以直接上崗,而且還能幫助企業(yè)培訓(xùn)員工,減少企業(yè)人力成本。
電話客服呼叫系統(tǒng)幫助企業(yè)快速響應(yīng)客戶,可應(yīng)用于多個(gè)行業(yè),提供電話客服解決方案,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、熱線、用戶界面,綜合性服務(wù)客戶,讓客戶體驗(yàn)一站式服務(wù),提升企業(yè)形象,節(jié)省企業(yè)人力成本,增加營(yíng)收效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)