隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越重視網(wǎng)站客服系統(tǒng)。如今企業(yè)都在做網(wǎng)站,但是對(duì)于網(wǎng)站客服系統(tǒng)可能不是很了解,甚至是一無(wú)所知。為什么呢?首先,從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)了。
對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為他們經(jīng)營(yíng)必不可少的部分。其次,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和成熟度越來(lái)越高以及人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的要求越來(lái)越高。最后從訪客的角度來(lái)看,很多訪客在網(wǎng)上會(huì)找不到滿意的產(chǎn)品和服務(wù)或者找不到所需要的信息。這就導(dǎo)致了我們經(jīng)常會(huì)看到這樣一個(gè)現(xiàn)象:網(wǎng)站訪客在找到網(wǎng)站客服系統(tǒng)后就會(huì)關(guān)閉對(duì)話框;因?yàn)橛性S多對(duì)話框就是為了留著不讓他人知道而留著,所以也都關(guān)閉了對(duì)話框。
這種情況其實(shí)并不是很好解決,因?yàn)槿绻谶@種情況下用戶不能進(jìn)行有效溝通的話,那么將有可能給企業(yè)帶來(lái)非常大的損失。
一、什么是全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)
所謂全媒體就是指以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的信息傳播方式。
網(wǎng)站客服系統(tǒng)是在網(wǎng)站上進(jìn)行客戶溝通的工具,它通過(guò)技術(shù)和工具使其更便捷。
從這個(gè)角度來(lái)看,它也就與網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)了。
全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)包含多種工具和服務(wù),比如:
它可以幫助企業(yè)解決客戶的咨詢問(wèn)題;在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行在線對(duì)話交流;可以在不同的網(wǎng)頁(yè)上顯示多個(gè)客服按鈕;也可以將信息發(fā)送給多個(gè)客戶等等;
二、全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)的功能
1.企業(yè)可以在網(wǎng)站上發(fā)布自己的新聞,增加企業(yè)的曝光率,從而吸引更多的訪客前來(lái)咨詢。
2.企業(yè)可以發(fā)布各種新聞和軟文,將本公司的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行全方位和多角度報(bào)道,為企業(yè)樹(shù)立良好形象,從而提高品牌知名度。
3.企業(yè)可以在網(wǎng)站上發(fā)布各類(lèi)促銷(xiāo)信息、新聞資訊等內(nèi)容。
4.客戶資料系統(tǒng)管理功能包括客戶資料的注冊(cè)、使用等內(nèi)容都可以在線管理和查看。
5.客戶自助管理系統(tǒng)功能:主要包括客戶信息查詢、在線客服工單等;
三、全媒體網(wǎng)站客服系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、客服管理系統(tǒng)是整個(gè)網(wǎng)站客服管理系統(tǒng)的核心,所有信息都在其中體現(xiàn)出來(lái);
2、企業(yè)需要建立一個(gè)網(wǎng)站客服管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系的管理和維護(hù),從而提高客戶轉(zhuǎn)化率、降低企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)成本;
3、建立了網(wǎng)站客服管理系統(tǒng)后,企業(yè)在與用戶溝通時(shí)就可以更加流暢和及時(shí)了,這就提高了用戶響應(yīng)速度及整體的效率。
4、網(wǎng)站客服系統(tǒng)通過(guò)建立網(wǎng)站客戶服務(wù)中心,為企業(yè)增加客戶服務(wù)數(shù)量,同時(shí)也可以為企業(yè)帶來(lái)更多的客戶服務(wù)數(shù)據(jù);
四、如何解決在線咨詢時(shí)關(guān)閉對(duì)話框的問(wèn)題
(1)當(dāng)客戶進(jìn)入網(wǎng)站后,就可以點(diǎn)擊【在線咨詢】按鈕進(jìn)行對(duì)話。
(2)如果訪客在與客服進(jìn)行在線溝通時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)話無(wú)法正常使用,則可以對(duì)其進(jìn)行人工回復(fù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)