隨著在線客服系統(tǒng)的興起,在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,在線客服系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┘皶r(shí)快速、高效便捷的溝通渠道。
在線客服功能強(qiáng)大,可以實(shí)現(xiàn)電話、網(wǎng)頁等多種方式進(jìn)行咨詢和溝通,并且在線客服系統(tǒng)是基于 Web開發(fā)的軟件服務(wù)平臺(tái),是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交換和傳遞的重要手段。
用戶在瀏覽器中輸入網(wǎng)址時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出在線客服功能頁面。在網(wǎng)站底部設(shè)置了一個(gè)鏈接按鈕,當(dāng)點(diǎn)擊這個(gè)按鈕后會(huì)跳轉(zhuǎn)到該網(wǎng)頁頁面。
客戶點(diǎn)擊后進(jìn)入該網(wǎng)頁頁面會(huì)看到在線客服字樣和頭像。
在網(wǎng)頁中可以看到各種功能模塊,如在線消息、會(huì)話管理、客戶關(guān)系管理(CRM)、智能服務(wù)中心、信息發(fā)布等。
用戶還可以通過文字、圖片或者視頻等方式進(jìn)行信息交流,還可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來設(shè)置個(gè)性化的模塊內(nèi)容。
一、在線客服系統(tǒng)功能介紹
1、核心功能包括在線客服、營銷推廣和客戶管理等。
2、支持多種方式接入,包括網(wǎng)頁接入、H5/小程序接入和網(wǎng)頁直接連接到用戶終端等。
3、還支持多渠道接入,包括電話、郵件等多個(gè)方式的客戶管理和咨詢。
4、支持多語種,可以與其他多種語言相結(jié)合提供良好的服務(wù)。
二、用戶管理
在線客服系統(tǒng)采用權(quán)限管理機(jī)制,以管理員和普通用戶相結(jié)合的方式來管理所有用戶。
在線客服軟件可以通過網(wǎng)頁版的形式進(jìn)行登錄,并可以對(duì)所有用戶進(jìn)行管理,包括用戶信息、權(quán)限設(shè)置等。
三、在線服務(wù)
在線客服系統(tǒng)是指基于 Web開發(fā)的在線銷售平臺(tái),其最大的特點(diǎn)是能夠滿足用戶和網(wǎng)站之間,以及網(wǎng)站與搜索引擎或相關(guān)網(wǎng)站之間的聯(lián)系。
在線客服系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)之間、客戶與銷售人員之間聯(lián)系,以提高客戶滿意度和銷售轉(zhuǎn)化率。
在線客服系統(tǒng)提供多種方式訪問用戶、客戶數(shù)據(jù)等。
系統(tǒng)支持多賬號(hào)登錄、一人多號(hào)同時(shí)接待客戶;支持自定義分配策略,方便快捷;
在線客服系統(tǒng)為企業(yè)帶來顯著好處:
企業(yè)通過使用在線客服平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)與客戶溝通,將更快地處理用戶投訴和問題。
四、報(bào)表展示
在線客服系統(tǒng)的核心功能之一就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通過后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,企業(yè)可以查看在線客服的接通率、客戶接待量、客戶滿意度等情況數(shù)據(jù),為企業(yè)提供決策依據(jù)。
(1)在線客服接待:系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行自動(dòng)接觸點(diǎn)的管理,并生成接待記錄。
(2)會(huì)話詳情:可以對(duì)所有在線客服、人工客服(包含自定義成員)的會(huì)話進(jìn)行實(shí)時(shí)查看。
(3)坐席信息查詢:通過電話和網(wǎng)頁訪問方式查詢坐席信息,可查看所有已分配坐席的在線時(shí)長、工作時(shí)長,實(shí)時(shí)查看在線客服的接通率。
(4)客戶管理:通過用戶信息查詢及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,掌握用戶使用情況。
五、對(duì)接微信
在線客服系統(tǒng)接入微信公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)在線消息發(fā)送和在線聊天,為客戶提供更加便捷的服務(wù)。
通過與微信的對(duì)接,在線客服系統(tǒng)可以將最新政策第一時(shí)間傳遞給用戶。
如果有多個(gè)客戶,可以通過微信公眾號(hào)將信息同步到客戶手機(jī)上,大大提高了營銷的效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)