如何讓公司的客服系統(tǒng)在發(fā)展當(dāng)中進(jìn)步?其實(shí)做到這一點(diǎn)并不難,只要接入智能客服系統(tǒng)就可以通過(guò)質(zhì)檢功能來(lái)監(jiān)管客服。智能語(yǔ)音質(zhì)檢具體功能分為錄音功能、自動(dòng)生成報(bào)表、實(shí)時(shí)監(jiān)控這3點(diǎn),通過(guò)語(yǔ)音質(zhì)檢工具即可助力企業(yè)管理客服。
錄音功能
其實(shí)對(duì)于呼叫工作的開(kāi)展,錄音功能是比較關(guān)鍵的,所以很多公司針對(duì)智能語(yǔ)音質(zhì)檢具體功能進(jìn)行了解的時(shí)候,都希望了解智能系統(tǒng)本身是不是具備錄音功能,其實(shí)正規(guī)系統(tǒng)都可以在通話,或者語(yǔ)音溝通的時(shí)候提供錄音功能。
通過(guò)錄音就可以時(shí)時(shí)刻刻記錄溝通的過(guò)程以及內(nèi)容,這樣就可以在后期出現(xiàn)投訴、跳單、跑單等情況的時(shí)候,及時(shí)調(diào)取錄音文化,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分析。并且也可以方便公司管理人員隨時(shí)進(jìn)行抽查,了解客服的工作狀態(tài)。
自動(dòng)生成報(bào)表
想要了解客服的工作狀態(tài),這是很多公司都要做到的,這是因?yàn)榭头刻於家透鞣N各樣的人群打交道,并且工作內(nèi)容也比較枯燥,所以難免會(huì)產(chǎn)生情緒,這也就對(duì)服務(wù)過(guò)程造成了一定影響,充滿負(fù)面情緒如何能夠?yàn)樵L客提供更好的服務(wù)呢?
而接入智能語(yǔ)音系統(tǒng)之后,就可以通過(guò)智能質(zhì)檢的方式對(duì)當(dāng)前對(duì)話進(jìn)行了解,系統(tǒng)將會(huì)在對(duì)話結(jié)束的時(shí)候生成多個(gè)可視化報(bào)表,其中展示出了整體服務(wù)趨勢(shì),用清晰的數(shù)據(jù)就可以體現(xiàn)出各方面的工作狀態(tài),給管理人員詳細(xì)的參考。
實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控
想要了解客服的工作狀態(tài),公司的管理人員一定要時(shí)時(shí)刻刻在辦公現(xiàn)場(chǎng)才能監(jiān)督嗎?其實(shí)現(xiàn)在通過(guò)智能系統(tǒng),就可以隨時(shí)登錄系統(tǒng),對(duì)客服人員的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督。
通過(guò)這樣的方式,就可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)每一個(gè)客服在提供服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中有什么問(wèn)題,在回答問(wèn)題有錯(cuò)誤出現(xiàn)的時(shí)候,就可以進(jìn)行強(qiáng)拆、強(qiáng)插等多個(gè)服務(wù),這樣的方式就可以避免投訴的情況出現(xiàn)。
在公司發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,其實(shí)對(duì)智能語(yǔ)音質(zhì)檢功能的需求量還是比較高的,所以只要想要接入系統(tǒng)的公司,就可以找到適合自己的方案,在技術(shù)人員的幫助下順利接入到其中。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)