公眾號第三方客服系統(tǒng)是一款基于微信公眾號開發(fā)的,支持企業(yè)自建客服團(tuán)隊(duì)的工具。系統(tǒng)主要功能包括:訪客接待、客戶管理、消息群發(fā)、坐席管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能。訪客接待的功能可以根據(jù)不同行業(yè)、時(shí)間和內(nèi)容,靈活設(shè)置接待狀態(tài)和響應(yīng)時(shí)間,在多個(gè)客服之間可以隨時(shí)切換服務(wù)。
對于企業(yè)來說,一個(gè)客服每天在不同平臺接待的訪客數(shù)量不一樣,但相同的是每個(gè)客戶會帶來一些不同的商機(jī)。企業(yè)可以通過公眾號第三方客服系統(tǒng)來進(jìn)行客戶管理,包括實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)訪客人數(shù)和回復(fù)率,以便企業(yè)隨時(shí)了解自己服務(wù)用戶的使用情況。對于新媒體運(yùn)營人員來說,可以通過公眾號第三方客服系統(tǒng)來了解用戶習(xí)慣,了解用戶行為規(guī)律等。對于第三方商家來說可以更好地與用戶互動從而促進(jìn)訂單轉(zhuǎn)化。
公眾號第三方客服系統(tǒng)的功能好用嗎?答案是肯定的。公眾號第三方客服系統(tǒng)功能強(qiáng)大,不僅能夠幫助企業(yè)更好地管理客戶,而且還能提高客服團(tuán)隊(duì)工作效率,減少企業(yè)運(yùn)營成本。
1、多賬號接入,滿足不同行業(yè)需求
在微信第三方客服系統(tǒng)中,企業(yè)可以通過多個(gè)賬戶來接入不同的服務(wù)功能。
比如公眾號、微官網(wǎng)、公眾號后臺和微商城。
在微信第三方客服系統(tǒng)中,所有賬號都可以自由選擇,并且可以根據(jù)需要定制。
比如企業(yè)在選擇不同的賬號時(shí),就可以通過自定義的功能來設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)。
2、客戶管理功能完善,精準(zhǔn)定位
詳細(xì)的客服人員檔案可以記錄客服的日常工作。企業(yè)客服人員通過公眾號第三方客服系統(tǒng)可以查看到每一位客戶的詳細(xì)信息。
客戶的瀏覽歷史記錄,便于企業(yè)進(jìn)行二次銷售、維護(hù)客戶等操作。
詳細(xì)記錄了每個(gè)客戶的瀏覽軌跡,可以很好地定位營銷目標(biāo)。
3、消息群發(fā)便捷高效,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)可以通過公眾號第三方客服系統(tǒng)群發(fā)消息,如在微信上回復(fù)、咨詢或留言等。
它還可以支持批量操作,例如一鍵轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)送郵件等。
有了系統(tǒng)后,企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控客戶反饋信息并進(jìn)行跟蹤,從而提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率。
4、統(tǒng)計(jì)分析更全面直觀,提高工作效率
企業(yè)可以隨時(shí)查看自己的客戶群,關(guān)注的行業(yè),瀏覽文章的用戶等等。在消息的統(tǒng)計(jì)分析中,可以對訪客情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,也會對每個(gè)坐席、每個(gè)訪客進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
用戶數(shù)量和留言總量都可以通過后臺操作管理。
企業(yè)在進(jìn)行客戶維護(hù)時(shí),也可以通過公眾號第三方客服系統(tǒng)來查看數(shù)據(jù),從而更加了解自身與客戶之間的關(guān)系。新媒體營銷人員可以通過公眾號第三方客服系統(tǒng)進(jìn)行營銷活動策劃和效果評估,以提高品牌營銷效率和客戶體驗(yàn)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)