在當今的互聯(lián)網(wǎng)時代,有不少企業(yè)都會采用客服網(wǎng)站來作為企業(yè)與客戶溝通交流的平臺,其中最常見的是微信、微博和論壇等,而除了這些應用平臺之外,還有很多企業(yè)選擇搭建網(wǎng)頁客服系統(tǒng),因為其具有良好的靈活性、擴展性、跨平臺性等等優(yōu)勢。網(wǎng)頁客服系統(tǒng)在目前來看是最適合企業(yè)在網(wǎng)站上進行推廣和展示服務產(chǎn)品的工具,所以說對于想要建設一個網(wǎng)頁客服系統(tǒng)的企業(yè)來說還是很有必要選擇使用。那么在選擇網(wǎng)頁客服系統(tǒng)時需要注意哪些問題呢?
首先是需要選擇一個適合自己公司產(chǎn)品及行業(yè)特點、能實現(xiàn)良好互動溝通交流功能、符合公司業(yè)務發(fā)展要求的獨立網(wǎng)站平臺或獨立小程序。
其次才是要看一下是否符合企業(yè)自身所需提供的服務內(nèi)容范圍以及是否有一些必備功能和組件等。
如果企業(yè)沒有時間或者資金去進行開發(fā),可以找專業(yè)的公司來進行操作。
如果你對自己公司產(chǎn)品或服務比較了解,也可以讓專業(yè)人員幫你搭建一個簡單實用的網(wǎng)頁客服系統(tǒng)。
1.客服人員
作為一個企業(yè),客服人員是不可缺少的組成部分,也是企業(yè)與客戶之間的紐帶。而在選擇客服系統(tǒng)時,則需要注意到客服人員是如何選擇的。
如果您選擇自定義客服系統(tǒng)的話,那么您可以自己在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個客戶中心或者單獨創(chuàng)建幾個客戶中心來進行設置和維護;
如果您選擇獨立平臺開發(fā)的話,那只需要選擇一個客服平臺來進行創(chuàng)建就可以了;
如果您選擇自定義開發(fā)網(wǎng)站的話,可以直接從官網(wǎng)上導入所需的頁面內(nèi)容,然后再創(chuàng)建網(wǎng)站。
當然也可以由客服人員自己創(chuàng)建網(wǎng)頁和進行配置。
2.后臺管理系統(tǒng)界面設計及功能介紹
主要包含網(wǎng)站主頁、主導航菜單、用戶管理模塊等。
1.主頁:一般為首頁,方便企業(yè)客戶瀏覽、查看自己的公司形象。
2.主導航菜單:主要包括產(chǎn)品分類、在線客服管理等功能,方便企業(yè)客服使用。
3.用戶管理模塊:一般為在線消息模塊,可以查看用戶的信息及消息,支持多種對話方式和消息發(fā)送。
3.接口開發(fā)
在網(wǎng)頁客服系統(tǒng)中,接口開發(fā)是必不可少的一部分,因為這關系到系統(tǒng)與客戶的交互效率。
具體的接口分為:服務請求接口、服務響應接口、訂單管理系統(tǒng)等。
服務請求接口用于將客戶在網(wǎng)站上提出的請求通過 HTTP協(xié)議發(fā)送給我們,一般情況下我們只需要調(diào)用即可完成操作。
而查詢接口主要用于獲取和輸入客戶網(wǎng)站的一些信息,一般是通過一些統(tǒng)計系統(tǒng)進行管理。
通常情況下,網(wǎng)頁客服系統(tǒng)中都會提供一些常用的查詢功能,如訪客信息查看、客戶類型設定等。
4.客服端界面設置
頁面設置方面,需要對不同的服務設置不同的標簽,如圖文結(jié)合、圖片、視頻等。
導航欄設置方面,需要添加導航欄的功能和布局。
在線客服接口部分,包括在線溝通(添加關鍵詞后能夠自動回復該關鍵詞)、文本消息以及客服小程序等。
客戶權限管理方面,根據(jù)具體的服務功能和內(nèi)容來設置不同的權限等級。
最后還有一個重要部分就是設置自動回復和手動回復兩種方式,根據(jù)實際情況選擇即可,如果你希望你的客服可以自動回復或者手動回復的話,就使用自動回復;如果你希望不需要人工客服干預就能解決問題的話,就用手動回復。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)