電話外呼系統(tǒng)的費(fèi)用主要是由企業(yè)決定,企業(yè)需要支付外呼成本。電話呼叫中心系統(tǒng)的功能比較多,比如:人工坐席的人工成本、系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本、市場(chǎng)拓展方面等。在不同企業(yè)中,電話外呼需要支付的價(jià)格也是不一樣的。呼叫中心系統(tǒng)費(fèi)用主要與座席量有關(guān),而每個(gè)座席、每年使用費(fèi)大約2000-3000元左右。那么如何選擇適合自己公司的電話外呼系統(tǒng)呢?
1、系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是衡量一個(gè)軟件是否好用的重要標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在市面上大多數(shù)的軟件都是使用的開源技術(shù),但是不同的開源軟件在穩(wěn)定性方面是有很大差異性。
例如:如果開源軟件有一個(gè)小小的 bug,可能會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,但是并不影響整體運(yùn)行結(jié)果。就像一個(gè)軟件中可能只有幾個(gè)模塊出現(xiàn)了小問題,但是卻不影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作情況。
穩(wěn)定才是根本,所以我們?cè)谶x擇一款產(chǎn)品一定要選擇具有穩(wěn)定性的產(chǎn)品。
在系統(tǒng)穩(wěn)定性方面,平臺(tái)越穩(wěn)定越好,因?yàn)檫@能給企業(yè)帶來更多更大的利益。只有保證了系統(tǒng)穩(wěn)定,企業(yè)才能更好地發(fā)展和壯大
2、通話質(zhì)量
一家公司的電話外呼平臺(tái)要保證通話質(zhì)量,才能保證業(yè)務(wù)的開展。
在選擇外呼平臺(tái)的時(shí)候,一定要選擇通話質(zhì)量好的公司。
一般情況下采用一鍵呼叫功能的話,那么每一個(gè)客戶通話時(shí)都會(huì)有提示音,這對(duì)于企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的時(shí)候來說是非常方便的,客戶也會(huì)更加容易接受。
除此之外,還可以進(jìn)行智能質(zhì)檢功能,可以自動(dòng)識(shí)別客戶是否是需要回訪等需求。
如果在電話外呼平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)發(fā)現(xiàn)有異常情況或者是需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查的話,也有相應(yīng)的客服系統(tǒng)能夠幫助你解決問題和操作。
如果企業(yè)選擇了電話外呼系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)自己還不能夠熟練的操作該系統(tǒng)的話,也可以選擇呼叫轉(zhuǎn)移功能,在軟件中設(shè)定好要打的電話或者是被叫號(hào)碼后點(diǎn)擊該號(hào)碼所在區(qū)域進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)移。
3、功能是否全面
功能越多,系統(tǒng)就越完善,費(fèi)用就越高。
電話外呼系統(tǒng)功能包括:
外呼任務(wù):按指定時(shí)間、指定地區(qū)等進(jìn)行外呼任務(wù)。
人工接聽:設(shè)置人工坐席和普通坐席進(jìn)行接聽,如無人值守的情況下則由系統(tǒng)自動(dòng)接聽。
錄音可以存儲(chǔ)、上傳到云服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)和查詢。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:對(duì)每個(gè)客戶通話錄音文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查看每一次通話的詳細(xì)情況記錄與數(shù)據(jù)報(bào)表查詢。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)