對于網(wǎng)站的建設(shè)來說,很多企業(yè)都會選擇網(wǎng)站客服系統(tǒng)作為網(wǎng)站主要的功能之一,這樣可以在網(wǎng)站上更好地展示公司產(chǎn)品或服務(wù),為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升企業(yè)形象和市場競爭力。但在搭建網(wǎng)站客服系統(tǒng)過程中并不是簡單的建一個網(wǎng)站就行,還要有一些細(xì)節(jié)問題需要注意,才能保證搭建出來的網(wǎng)站客服系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。如果大家對于這方面感興趣,可以繼續(xù)看下去哦~本文主要為大家介紹下如何搭建屬于自己的網(wǎng)站客服系統(tǒng)。
一、客服系統(tǒng)選擇
要選擇適合自己公司企業(yè)文化的客服系統(tǒng),如國內(nèi)很多的在線網(wǎng)站都提供了很多選擇,但也不能一昧地追求大而全的系統(tǒng);
在線客服系統(tǒng)應(yīng)包含多種功能:如:企業(yè)文化、企業(yè)介紹、在線留言等;
同時可以在網(wǎng)站上設(shè)置一些常用的快捷鍵,方便用戶快速操作頁面;
可添加多個不同部門的客服人員,同時也可添加自定義功能,比如:設(shè)置管理員權(quán)限等;
在線客服軟件支持多個版本的升級和開發(fā)。
二、功能完善性
對于網(wǎng)站客服系統(tǒng)來說,功能完善性主要體現(xiàn)在網(wǎng)站上的產(chǎn)品信息是否完善。
網(wǎng)站上有哪些內(nèi)容需要填寫?
網(wǎng)站的頁面設(shè)計(jì)是否合理?
是否可以通過后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)?
是否支持訪客通過關(guān)鍵詞搜索查詢?
三、兼容性
很多企業(yè)在選擇網(wǎng)站客服系統(tǒng)時,可能會忽略一個重要問題,就是網(wǎng)站客服系統(tǒng)的兼容性問題。
其實(shí)這個問題是非常常見的,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在建設(shè)網(wǎng)站之后并沒有使用過幾次,所以導(dǎo)致很多人對網(wǎng)站客服系統(tǒng)的兼容性非常懷疑。
事實(shí)上,要做到兼容性不難,只要將代碼中與客戶溝通相關(guān)的部分替換成普通語言就行了:
但是如果不做這樣的修改是無法實(shí)現(xiàn)的,在選擇軟件包和配置時需要注意下這種情況,如果沒有出現(xiàn)這一步就很難保證后續(xù)問題可以得到良好地解決。
四、安全性
對于網(wǎng)站建設(shè)來說,網(wǎng)站安全也是十分重要的一環(huán),因?yàn)槲覀冊谑褂镁W(wǎng)站客服系統(tǒng)時,都是通過它來與客戶進(jìn)行交流的,如果不安全、會帶來很大的隱患。
要注意選擇一個安全性能較高的服務(wù)器主機(jī)提供商(主機(jī)商一般會要求企業(yè)提供對整個網(wǎng)站的安全性管理),因?yàn)橹挥邪踩暂^高的服務(wù)器才能保障網(wǎng)站系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,能夠讓客戶更加放心使用。
此外還要注意選擇一些比較可靠、安全、成熟的系統(tǒng)程序和服務(wù)??梢哉f好的系統(tǒng)會給我們帶來更好的服務(wù)品質(zhì)。在選擇網(wǎng)站建設(shè)公司時,也要注意看下這家客服系統(tǒng)供應(yīng)商所提供的服務(wù)品質(zhì)如何。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)