定制化云客服系統(tǒng)是由云語音、云呼叫中心、云坐席管理、云數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和智能報(bào)表等功能模塊組成的一套智能坐席管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng),企業(yè)可以方便快捷的實(shí)現(xiàn)多個(gè)功能模塊的組合使用。
在功能模塊上,可以通過電話或語音進(jìn)行客戶咨詢,也可以進(jìn)行用戶的留言和投訴等反饋處理行為,在使用過程中,企業(yè)可以隨時(shí)查詢用戶信息數(shù)據(jù)和歷史訪問記錄等數(shù)據(jù),還能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)、客戶滿意度及業(yè)務(wù)成本等。通過云客服系統(tǒng),企業(yè)不僅可以對(duì)不同區(qū)域的用戶進(jìn)行不同的分析判斷,還能對(duì)市場(chǎng)做出正確判斷。
1、支持客戶信息管理。
當(dāng)用戶有任何問題時(shí),云客服系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接給人工客服人員,并根據(jù)人工客服的問題,進(jìn)行相應(yīng)的解答??梢宰詣?dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括:客戶信息查詢(可以查詢電話、郵箱、網(wǎng)站等)、訪客信息查詢(客戶資料、聯(lián)系方式和歷史訪問記錄等)、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(訂單、發(fā)貨和售后的情況等),支持自定義報(bào)表,根據(jù)需要設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。
企業(yè)在使用云客服工具的時(shí)候,一定要選擇一家靠譜的服務(wù)商,如果服務(wù)商出現(xiàn)了問題的話,那么我們很可能會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢。
定制化在使用過程中可以選擇自己熟悉的服務(wù)企業(yè)或者行業(yè)來進(jìn)行購(gòu)買,能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及企業(yè)客戶管理系統(tǒng)的無縫集成與對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與企業(yè) ERP和CRM等系統(tǒng)之間的無縫集成與對(duì)接。
支持在 PC端和移動(dòng)端直接登錄操作。
2、自動(dòng)分配坐席,智能排班。
根據(jù)坐席的類型、坐席員工的等級(jí)來分配坐席,從而實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的安排,還可以根據(jù)各區(qū)域的客戶量分配到合適的客服座機(jī)上,也可以設(shè)置不同區(qū)域的不同坐席。
另外它還可以提供靈活的通話方式,支持多人通話或分時(shí)段通話,讓客戶和坐席直接進(jìn)行溝通,讓客戶更加放心地選擇購(gòu)買服務(wù)產(chǎn)品等。云客服系統(tǒng)中有自動(dòng)排班計(jì)劃功能,企業(yè)可以根據(jù)用戶量、話務(wù)量以及業(yè)務(wù)需求來設(shè)置坐席數(shù)量,讓坐席數(shù)量更加科學(xué)合理、滿足企業(yè)日常咨詢需求。
3、提供多種客戶接待方式,支持電話接入方式,在線咨詢方式。
可實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接,用戶無需撥打電話,只需在手機(jī)上點(diǎn)擊該網(wǎng)址即可直接接聽來電;
支持多種渠道接入,多種接入方式無縫對(duì)接;支持企業(yè)自定義設(shè)置常用的服務(wù)渠道和常用的話術(shù);支持在線客服外呼,信息實(shí)時(shí)推送到企業(yè)內(nèi)部 CRM中(云客服系統(tǒng)提供多種方式外呼客戶);
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)