隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,市場競爭變得越來越激烈,為了更好的應(yīng)對市場需求,提高客戶滿意度和公司的品牌形象,很多企業(yè)都會選擇在客服系統(tǒng)中融入外呼功能。呼叫系統(tǒng)是企業(yè)進行客服服務(wù)、客戶管理和業(yè)務(wù)營銷的重要工具,能幫助企業(yè)管理客服人員的工作情況,降低企業(yè)成本并提高客戶滿意度。那么市面上的呼叫系統(tǒng)有哪些?哪種更好呢?下面,我們就為大家介紹幾種呼叫系統(tǒng)的特點,以供參考。
智能外呼
智能外呼系統(tǒng)是客服系統(tǒng)中的一個重要功能,它利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)客服與客戶之間的通話,并將客戶資料信息、溝通記錄等實時推送給客服。它可以在多個場景下使用,比如企業(yè)營銷、呼叫中心、 CRM管理系統(tǒng)等,甚至還能在客戶服務(wù)過程中提供實時咨詢與查詢,幫助企業(yè)提升客戶服務(wù)效率。
智能外呼系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是節(jié)省了企業(yè)招聘客服人員的時間成本和人工成本,它能自動識別用戶的意圖,并將電話號碼推送到用戶手機上,提高了外呼效率。同時智能外呼系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的需求設(shè)置不同的話術(shù),提升銷售人員與客戶的溝通效率,提高客戶滿意度。
多線路接入
很多企業(yè)都有多條對外的電話線路,比如,有國際長途電話線路、本地固定電話線路、企業(yè)專線電話等,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和行業(yè)的發(fā)展,這些接入方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求了。此時,企業(yè)就可以借助互聯(lián)網(wǎng)線路來進行呼叫系統(tǒng)的部署。
目前市面上比較主流的互聯(lián)網(wǎng)接入方式是 IP專線接入(簡稱:雙歸屬)、 VOIP接入(簡稱:多歸屬)。雙歸屬的特點是既可以和本地固定電話的運營商合作,也可以與國際長途運營商合作。VOIP接入最大的好處就是降低了企業(yè)成本,讓企業(yè)能將更多精力投入到業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新上去,同時也可以更好地利用現(xiàn)有資源。
系統(tǒng)靈活,功能強大
系統(tǒng)可以靈活地根據(jù)客戶需求來設(shè)置功能,可以設(shè)置客服人員的坐席數(shù)量,還能將多個客服人員分到不同的坐席,支持多種電話營銷方式。系統(tǒng)還支持座席池的分配,可以將不同業(yè)務(wù)或部門的座席池進行統(tǒng)一管理。
另外,系統(tǒng)可以根據(jù)客戶需求設(shè)置不同的外呼策略和外呼時間,方便客戶接聽電話,并及時了解客戶需求。此外系統(tǒng)還支持一鍵撥號、客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能,能幫助企業(yè)快速查看銷售情況、優(yōu)化營銷策略,提高企業(yè)工作效率。
統(tǒng)一管理,節(jié)省成本
呼叫系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理,解決企業(yè)客服人員重復撥打電話的問題。還能通過軟件了解用戶的需求,及時響應(yīng)客戶,避免因人工不足造成的損失。
企業(yè)選擇呼叫系統(tǒng)可以根據(jù)實際需要進行選擇,對于客服來說,呼叫系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)提升工作效率和客戶滿意度,還能通過為企業(yè)提供的增值服務(wù)為公司帶來更多的收入。
數(shù)據(jù)分析,提高效率
企業(yè)可隨時查看呼叫者的歷史通話數(shù)據(jù),并對歷史通話進行數(shù)據(jù)分析,找出客戶的關(guān)鍵行為,從而提升客戶服務(wù)質(zhì)量和銷售業(yè)績。
以上就是我們?yōu)榇蠹医榻B的5種呼叫系統(tǒng)的特點,如果您想了解更多相關(guān)信息可以咨詢在線客服。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)