一個網(wǎng)站是否有訪客,取決于它的產(chǎn)品、服務和價格。如果這個網(wǎng)站有良好的口碑,有很多回頭客、有一定的客戶量,并且對網(wǎng)站產(chǎn)品本身質量沒有要求,那么可以選擇自己建立一個在線客服系統(tǒng)作為網(wǎng)站的一部分。但如果你是做銷售相關行業(yè)或服務行業(yè),產(chǎn)品多、客戶量少、價格高也不適合接入客戶支持系統(tǒng),那么就可以考慮接入第三方在線客服或企業(yè)在線客服系統(tǒng)。
接入第三方在線客服和企業(yè)在線客服系統(tǒng),不是說簡單地將網(wǎng)頁上的文字換成圖片,而是需要結合我們自己公司及產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢來選擇。如果您沒有明確地定位客戶支持系統(tǒng)的作用和目的,只是為了解決一個小問題的話,那就只能使用現(xiàn)有現(xiàn)成的解決方案。如果你已經(jīng)明確了自己公司及產(chǎn)品服務功能和目的,并希望能快速上手使用在線客服系統(tǒng)的話,那么我們建議您從第三方免費接入平臺中選擇適合自己公司及產(chǎn)品類型的平臺。
1.了解在線客服系統(tǒng)
在線客服系統(tǒng)可以通過后臺操作管理網(wǎng)站,可以添加、修改、刪除訪客,設置訪客接待狀態(tài)顯示,設置接待模板,以及提供各種營銷功能來提升網(wǎng)站的轉化率。
選擇平臺時一定要注意在線客服系統(tǒng)的功能,首先是接入的方式:在線客服系統(tǒng)是否支持 PC和移動端。
其次是在線客服系統(tǒng)提供什么樣的服務:支持哪些類型服務如營銷、訂單等,是否提供多種服務及價格設置;是否支持多語言版本接入。
最后是是否支持訪客實時數(shù)據(jù)收集:接入成功后會產(chǎn)生實時數(shù)據(jù),可以隨時獲取網(wǎng)站訪客信息及訪客來源。
2.選擇在線客服
(1)支持的產(chǎn)品類型:如果您選擇的是個人或公司的在線客服系統(tǒng),則該功能不支持。
(2)在線客服系統(tǒng)功能:一般企業(yè)網(wǎng)站或個人網(wǎng)站都會接入在線客服系統(tǒng),當客戶咨詢時提供相應的幫助即可,如留言、發(fā)送郵件等。
例如常見的在線客服系統(tǒng)有:愛逛、愛答君等。
(3)支持接入方式:如果您選擇接入企業(yè)客服系統(tǒng),則可通過網(wǎng)站后臺或聯(lián)系我們進行在線溝通,成功后會在線保存和導出聯(lián)系記錄及圖片文件資料。
例如常用的微信小程序就可以實現(xiàn)在線溝通、視頻會議等功能,且不用安裝任何客戶端軟件。
3.配置系統(tǒng)
①、選擇在線客服系統(tǒng)的接入方式,一般有自定義配置模式和非自定義配置方式,我們建議你選擇自定義。
②、選擇在線客服系統(tǒng)的類型,一般情況下,根據(jù)我們自己公司及產(chǎn)品的行業(yè)性質選擇企業(yè)產(chǎn)品類型為模板,并進行簡單編輯修改即可使用。
③、設置平臺管理后臺權限:設置系統(tǒng)管理員、查看客戶信息、查看實時聊天記錄等。
④、配置用戶管理模塊:一般情況下,用戶可以在網(wǎng)頁上登錄后查看客戶的基本信息。
4.開始部署
在開發(fā)完成后,就可以進行在線客服系統(tǒng)的部署了。
選擇部署方式和網(wǎng)站所需要設置的服務目錄,并確定服務類型(即服務器或數(shù)據(jù)庫)。
然后根據(jù)企業(yè)需要自行配置服務器與數(shù)據(jù)庫服務器,并為數(shù)據(jù)庫添加相應的域名等信息,以保證以后的正常運行及客服系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)捻槙臣皽蚀_。
如果想要進一步詳細配置您自己網(wǎng)站所需客服管理系統(tǒng)的話,也可以通過我們合作的第三方平臺進行詳細部署,如:愛拓客(EasyClient)等。
5.監(jiān)控運行情況,不斷改進
您需要實時監(jiān)測在線客服系統(tǒng)的使用情況,查看客服系統(tǒng)是不是正常運行。
對于有問題的地方及時反饋給軟件提供商,以便軟件提供商進行改進,或者直接向網(wǎng)站管理員反饋。
同時要對第三方平臺的客服系統(tǒng)定期進行監(jiān)控,對可能出現(xiàn)的問題進行預警,便于網(wǎng)站管理員及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
(文章轉載于天潤融通)