客服系統(tǒng)的頁(yè)面設(shè)計(jì),對(duì)于用戶體驗(yàn)的影響是非常大的。很多人認(rèn)為,一個(gè)好的客服系統(tǒng)頁(yè)面可以幫助企業(yè)快速提高用戶體驗(yàn),從而獲得更多客戶。但是,如果不考慮用戶體驗(yàn),設(shè)計(jì)一個(gè)好的頁(yè)面真的能讓用戶滿意嗎?
就像人們常說(shuō)的魚和熊掌不可兼得一樣,好的客服系統(tǒng)頁(yè)面也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。今天,我們就來(lái)解密一下,如何才能讓客服系統(tǒng)頁(yè)面更好地為客戶服務(wù)。
如何讓用戶更滿意?
讓用戶選擇你的客服
一個(gè)好的客服系統(tǒng)頁(yè)面,能夠幫助企業(yè)減少大量的溝通成本,幫助企業(yè)快速地解決客戶的問(wèn)題,減少客戶的等待時(shí)間。另外,也可以讓客戶選擇自己喜歡的客服人員來(lái)進(jìn)行溝通,這可以極大地提高客戶對(duì)于客服人員的滿意度。因此,在設(shè)計(jì)客服系統(tǒng)頁(yè)面時(shí),要注意讓用戶選擇自己喜歡的客服。
利用圖標(biāo)和圖標(biāo)引導(dǎo)
圖標(biāo)和圖標(biāo)在我們?nèi)粘I钪须S處可見,對(duì)于圖標(biāo)的使用,我們也會(huì)有一些體會(huì)。如果你平時(shí)對(duì)圖標(biāo)的使用非常熟悉,那么在設(shè)計(jì)客服系統(tǒng)頁(yè)面時(shí),可以將圖標(biāo)與文字結(jié)合起來(lái)使用。
例如:在一個(gè)電商類的網(wǎng)站上,你可以將客服系統(tǒng)頁(yè)面的二維碼和支付鏈接放到一起。當(dāng)客戶在進(jìn)行支付時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一款非常專業(yè)的支付工具,這時(shí)就會(huì)對(duì)該網(wǎng)站產(chǎn)生信任。
所以,如果你想提高用戶對(duì)網(wǎng)站的信任度,可以在客服系統(tǒng)頁(yè)面中加入一些圖標(biāo)和圖標(biāo)來(lái)引導(dǎo)用戶操作。
引導(dǎo)用戶進(jìn)行瀏覽
用戶在進(jìn)入一個(gè)網(wǎng)站或者頁(yè)面的時(shí)候,大部分都是沒(méi)有瀏覽的習(xí)慣的,在這種情況下,客服系統(tǒng)頁(yè)面就需要讓用戶對(duì)頁(yè)面內(nèi)容有一個(gè)初步的了解,并引導(dǎo)用戶瀏覽??梢岳昧斜砘蛘邎D片展示等方式來(lái)將內(nèi)容進(jìn)行分類,方便用戶查找;同時(shí),還可以通過(guò)設(shè)置瀏覽限制等方式來(lái)引導(dǎo)用戶進(jìn)行瀏覽。
明確客服的職責(zé)范圍
企業(yè)客服的工作內(nèi)容有很多,在做客服系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí),要明確客服的職責(zé)范圍。在頁(yè)面設(shè)計(jì)中,應(yīng)避免出現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)這樣的功能,因?yàn)橛脩舨恢缿?yīng)該點(diǎn)擊哪一個(gè)按鈕才能進(jìn)入人工服務(wù)界面。如果客服無(wú)法判斷用戶的問(wèn)題是自動(dòng)回復(fù)還是人工服務(wù),就會(huì)給用戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。
在設(shè)計(jì)客服系統(tǒng)頁(yè)面時(shí),可以根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)確定客服的職責(zé)范圍。比如,企業(yè)已經(jīng)有了比較完善的售后流程,那么就不需要再做客服系統(tǒng)頁(yè)面了。
讓用戶參與到互動(dòng)中
除了前面所說(shuō)的幾點(diǎn)之外,在頁(yè)面設(shè)計(jì)中,還需要考慮讓用戶參與到互動(dòng)中來(lái),從而更好地幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)效率。用戶在瀏覽和使用客服系統(tǒng)時(shí),如果沒(méi)有得到自己想要的答案,很容易失去耐心而離開。
因此,在設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮如何讓用戶參與到互動(dòng)中來(lái)。例如,在咨詢頁(yè)面中設(shè)置留言板功能,讓用戶可以進(jìn)行在線交流或者是發(fā)送郵件。另外,還可以使用智能機(jī)器人、客服機(jī)器人等來(lái)輔助客服工作。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)