隨著電銷行業(yè)的發(fā)展,對于電銷公司來說,最大的問題就是封卡封號(hào),因此,公司的工作重心就是防封和降本增效。作為解決這兩個(gè)問題的核心,外呼系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
電銷系統(tǒng)外呼系統(tǒng)是一款根據(jù)企業(yè)自身需要設(shè)計(jì)開發(fā)的呼叫中心系統(tǒng),主要功能有:批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)、客戶資料管理、通話錄音管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)管理、自動(dòng)外呼撥號(hào)等??筛鶕?jù)企業(yè)自身需求選擇不同的功能模塊,幫助企業(yè)提高工作效率、降低人工成本。
客戶管理
1.批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù):系統(tǒng)會(huì)根據(jù)篩選條件自動(dòng)導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),方便快捷。
2.客戶資料管理:在客戶管理頁面可以對客戶信息進(jìn)行詳細(xì)的分類,包括姓名、性別、地區(qū)、職業(yè)、手機(jī)號(hào)碼、備注等,方便后續(xù)的銷售跟進(jìn)工作。
3.通話記錄管理:可對通話過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括:接通時(shí)間、接通時(shí)長、接通次數(shù)等,便于銷售進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。
4.通話錄音管理:可以對每通電話進(jìn)行錄音,方便后續(xù)工作人員進(jìn)行二次回訪。
通話錄音
1.通話錄音系統(tǒng)支持本地錄音、外呼錄音、遠(yuǎn)程錄音,多種錄音方式滿足企業(yè)對通話質(zhì)量的需求。
2.通話錄音可隨時(shí)隨地通過手機(jī) APP、電腦網(wǎng)頁端進(jìn)行查看,同時(shí)也可通過電腦網(wǎng)頁端進(jìn)行回放,方便客戶隨時(shí)查看企業(yè)通話記錄。
3.通話錄音系統(tǒng)支持回放、下載、導(dǎo)出,方便企業(yè)對不同時(shí)期的通話進(jìn)行回顧,為企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的銷售線索。
4.通話錄音系統(tǒng)支持多路實(shí)時(shí)錄音,系統(tǒng)可以同時(shí)進(jìn)行多條線路的同時(shí)監(jiān)控。
5.通話錄音系統(tǒng)支持手機(jī)短信和電腦端網(wǎng)頁版進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)操作或者溝通內(nèi)容不佳等問題,都可以及時(shí)在第一時(shí)間對員工進(jìn)行警告和處理。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析
提供報(bào)表,可按地區(qū)、時(shí)間、用戶等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表形式展現(xiàn),方便管理者快速查看。
業(yè)務(wù)管理
1.客戶管理:可對客戶進(jìn)行分類,并且可以對客戶進(jìn)行篩選,便于員工更加精準(zhǔn)地識(shí)別客戶的意向程度。
2.工作分配:可將員工分配到不同的小組,方便員工之間相互協(xié)作,提高工作效率。
3.客戶跟進(jìn):系統(tǒng)自動(dòng)將銷售線索分配給銷售人員,并跟蹤銷售人員的跟進(jìn)情況,從而實(shí)現(xiàn)銷售人員與客戶的有效溝通。
自動(dòng)外呼撥號(hào)
系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售人員撥打電話的時(shí)間以及次數(shù),智能判斷電話的有效性,并通過人工對客戶進(jìn)行二次回訪,及時(shí)跟進(jìn)客戶。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下每個(gè)客戶的通話時(shí)間、通話數(shù)量、跟進(jìn)情況,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫助銷售人員快速了解客戶情況,及時(shí)調(diào)整話術(shù)和跟進(jìn)策略。
電銷系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提升銷售業(yè)績,降低運(yùn)營成本。但是不是所有的電銷系統(tǒng)都適合企業(yè)使用。
目前市面上有很多電銷系統(tǒng),功能齊全,性價(jià)比高,但是由于使用人員不專業(yè),使用過程中容易出現(xiàn)問題。
一款好的電銷系統(tǒng)需要滿足5個(gè)條件:
1.能夠解決打電話難的問題
2.能夠幫助企業(yè)更好地管理員工和客戶
3.能夠讓銷售人員更加專注于工作
4.系統(tǒng)自身擁有強(qiáng)大的功能模塊
5.性價(jià)比高,價(jià)格適中,可以滿足不同企業(yè)的需求
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)